Erstellen Sie Setups direkt von Ihrem Telefon aus, um Ihrem Team die benötigten Informationen zu geben und sicherzustellen, dass To-Dos korrekt zugewiesen werden.
Um Setups zu erstellen, müssen Sie die Berechtigung "Setups erstellen" haben. Für weitere Informationen zu verschiedenen Rollenberechtigungen besuchen Sie Rollenberechtigungen bearbeiten
Navigieren Sie zu Setup erstellen
- Wählen Sie im Tab Team den Bereich, Tag und Tagesabschnitt aus, für den Sie ein Setup erstellen möchten
- Tippen Sie auf das Setup, das Sie erstellen möchten
- Der Schichtleiter hat auch Aufgaben auf seinem Startbildschirm, um Setups für seine Schicht zu erstellen
- Jetzt können Sie mit der Erstellung beginnen!
Position zuerst: Mitarbeiter Positionen zuweisen
Sie können Mitarbeiter jeder einzelnen Position zuweisen
- Tippen Sie auf die Schaltfläche + Mitarbeiter hinzufügen bei der Position, in der Sie Mitarbeiter platzieren möchten
- Dadurch werden sie automatisch für die Dauer des Setups in dieser Position eingeplant (sofern sie für die gesamte Setup-Zeit eingeplant sind)
- Tippen Sie auf den Mitarbeiter, den Sie in dieser Position haben möchten
- Wenn Sie mehr als einen Mitarbeiter zu einer Position hinzufügen möchten, tippen Sie erneut auf + Mitarbeiter hinzufügen
Dienstplan zuerst: Mitarbeiter Positionen zuweisen
Sie können Mitarbeiter auch über den Dienstplan Positionen zuweisen
- Tippen Sie auf das Dienstplansymbol oben rechts
- Dadurch wird der Dienstplan geöffnet, der aus Ihrer Planungstabelle übernommen wird
- Tippen Sie, um den Mitarbeiter auszuwählen, den Sie einer Position zuweisen möchten
- Tippen Sie auf + Position hinzufügen
- Wählen Sie die Position(en) aus, zu der/denen Sie den Mitarbeiter hinzufügen möchten
- Tippen Sie auf Speichern
Ändern Sie den Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter in einer Position ist
Wenn ein Mitarbeiter nur für einen Teil des Setup-Zeitraums in einer Position ist, können Sie Ecolab KitchenIQ™ mitteilen, wie lange er dort sein wird
- Tippen Sie auf den Mitarbeiter
- Passen Sie seine Zeit in dieser Position an
- Tippen Sie auf Speichern
Fügen Sie einen Mitarbeiter einer zweiten Position hinzu
Fügen Sie einen Mitarbeiter einer weiteren Position hinzu, wenn er während des Setup-Zeitraums versetzt wird
- Tippen Sie auf den Mitarbeiter
- Tippen Sie auf Position hinzufügen und wählen Sie die Position aus
- Tippen Sie auf Speichern
Setup-Positionen bearbeiten
Setups haben automatisch die Positionen, die durch von Führungskräften erstellte Vorlagen festgelegt sind, aber diese können bei Bedarf geändert werden
- Tippen Sie auf Positionen bearbeiten bei einer beliebigen Gruppe
- Wählen Sie die Position(en) aus, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten
- Positionen mit blauem Häkchen werden im Setup angezeigt
- Tippen Sie auf Speichern
Diese Änderungen sind nicht dauerhaft. Um Setups dauerhaft zu bearbeiten, sehen Sie sich Setup-Vorlage bearbeiten an
Setup-Gruppen bearbeiten
Setups haben automatisch die Gruppen, die durch von Führungskräften erstellte Vorlagen festgelegt sind, aber diese können bei Bedarf geändert werden
- Tippen Sie auf Gruppe hinzufügen
- Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten
- Gruppen mit blauem Häkchen werden im Setup angezeigt
- Tippen Sie auf Speichern
- Fügen Sie der neuen Gruppe Positionen hinzu, indem Sie auf Positionen hinzufügen tippen
Diese Änderungen sind nicht dauerhaft. Um Setups dauerhaft zu bearbeiten, sehen Sie sich Setup-Vorlage bearbeiten an
Veröffentlichen Sie Ihr Setup
- Wenn Ihr Setup fertig ist, tippen Sie oben rechts auf Veröffentlichen
- Nach der Veröffentlichung werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihr nächstes Setup abzuschließen
- Sie können wählen, ob Sie dies jetzt oder später tun möchten
Kommentare
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