Rollen in Ecolab KitchenIQ™ sind die unterschiedlichen Führungsebenen in Ihrer Organisation. Wir legen Rollen an und vergeben ihnen einen Rang, wobei der Standortleiter Rang #1 ist und das Teammitglied den niedrigsten Rang hat. Dies ist wichtig, da Sie nur Verfehlungen zuweisen und Verantwortlichkeiten für Mitarbeiter mit einem niedrigeren Rang einsehen können. Nachdem Sie Rollen erstellt haben, können Sie Ihre Mitarbeiter ihrer Rolle in Ihrer Organisation zuweisen und Berechtigungen für sie festlegen. Sie haben auch die Möglichkeit, Berechtigungen individuell für jeden Benutzer zu bearbeiten und deren PIN-Nummer anzupassen.
Um Rollen & Benutzer anzusehen oder zu bearbeiten, müssen Sie die Berechtigung „Admin-Einstellungen verwalten“ besitzen. Für weitere Informationen zu den verschiedenen Rollenberechtigungen besuchen Sie Rollenberechtigungen bearbeiten
Eine Rolle erstellen
Um eine Rolle zu erstellen, müssen Sie sich im Bereich Rollen & Benutzer im Admin befinden
- Tippen Sie im Menü auf Admin
- Navigieren Sie zu Rollen & Benutzer
- Tippen Sie auf das + Symbol oben rechts
- Tippen Sie auf Rolle erstellen
- Geben Sie einen Namen für die Rolle ein
- z. B. Direktor, Teamleiter, Trainer
- Verwenden Sie Namen, die in Ihrem Restaurant geläufig sind!
- Wählen Sie einen Rollentyp aus
- Der Rollentyp bestimmt bestimmte Verhaltensweisen in der App (z. B. wer als Führungskraft zugewiesen werden kann) basierend auf der Rolle
- Organisationen können Berechtigungen auf Rollentyp-Ebene steuern, um konsistenten Zugriff und Standards sicherzustellen
- Legen Sie die Rangfolge der Rolle fest
- Dies definiert die Position der Rolle in Ihrer Unternehmenshierarchie. Standortleiter ist der höchste Rang (1), und Teammitglieder sollten den niedrigsten Rang haben
- Beispiel: Standortleiter (1) -- Manager (2) -- Führungskraft (3) -- Teammitglied (4)
- Schalten Sie die Berechtigungen ein oder aus, die die Rolle benötigt
- Tippen Sie auf Rolle erstellen
Wenn Sie Benutzer aus der Personalabrechnung importieren, werden alle Mitarbeiter in die Rolle Teammitglied importiert. Sie können sie dann entsprechend in verschiedene Rollen einsortieren. Stellen Sie sicher, dass die Rolle Teammitglied den niedrigsten Rang hat. Dies können Sie tun, indem Sie die Rolle antippen und dann oben auf dem Bildschirm auf Einstellungen tippen. Ordnen Sie die Rollenränge neu an und tippen Sie anschließend auf Speichern.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen für jede neue Rolle konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten
Benutzer zu einer Rolle hinzufügen
- Tippen Sie im Menü auf Admin
- Navigieren Sie zu Rollen & Benutzer
- Tippen Sie auf die Rolle, zu der Sie Benutzer hinzufügen möchten
- Tippen Sie auf das + Symbol oben rechts
- Suchen Sie nach den Mitarbeitern und wählen Sie diese aus, um sie der Rolle hinzuzufügen
- Tippen Sie auf Speichern
Berechtigungen nach Rolle bearbeiten
- Tippen Sie im Menü auf Admin
- Tippen Sie auf Rollen & Benutzer
- Tippen Sie auf die Rolle, für die Sie Berechtigungen bearbeiten möchten
- Weitere Informationen zum Erstellen von Rollen finden Sie unter Eine Rolle erstellen
- Tippen Sie auf Berechtigungen
- Tippen Sie auf den Schalter, um eine Berechtigung für diese Rolle hinzuzufügen oder zu entfernen
Berechtigungen nach Benutzer bearbeiten
- Tippen Sie im Menü auf Admin
- Tippen Sie auf Rollen & Benutzer
- Tippen Sie auf den Benutzer-Tab oben auf dem Bildschirm
- Suchen Sie den Benutzer und wählen Sie ihn aus
- Tippen Sie, um bei Bedarf die Rolle oder PIN zu bearbeiten
- Tippen Sie auf Berechtigungen, um diese zu bearbeiten
- Tippen Sie auf die Schalter, um eine Berechtigung für den Benutzer ein- oder auszuschalten
- Dies aktualisiert die Berechtigungen für diesen einzelnen Benutzer, nicht für die Rolle
Wenn Sie einen Benutzer in Ihrem Geschäft deaktivieren möchten, bevor er in der Personalabrechnung gekündigt wird, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Benutzer deaktivieren
Bereich eines Benutzers aktualisieren
Beim ersten Anmelden bei Ecolab KitchenIQ™ wählen Benutzer den Restaurantbereich aus, zu dem sie gehören. Falls erforderlich, kann diese Auswahl im Bereich Bereiche geändert werden
Um bestehende Bereiche zu ändern, sehen Sie sich Bereiche erstellen, bearbeiten & löschen
- Tippen Sie im Menü auf Admin
- Tippen Sie auf Bereiche
- Tippen Sie auf das + Symbol bei einem Bereich, um Mitarbeiter hinzuzufügen
- Wählen Sie beliebige Benutzer aus, die Sie dem Bereich hinzufügen möchten
- Sie können mehrere Benutzer auswählen
- Tippen Sie auf Speichern
- Alle Benutzer mit einem Häkchen werden dem ausgewählten Bereich hinzugefügt
Der Schichttyp, der einem Benutzer in Ihrem Planungssystem zugewiesen ist, überschreibt seinen Bereich in KitchenIQ bei der Erstellung von Setups (z. B. erscheint ein Benutzer, der im KitchenIQ dem BOH-Bereich zugeordnet ist, aber im Planungssystem eine FOH-Schicht hat, in den FOH-Setups und nicht in BOH)
Reaktivierung eines Benutzers über die Mobile App
- Tippen Sie im Menü auf Admin
- Tippen Sie auf Rollen & Benutzer
- Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Benutzer
- Ändern Sie den Filter auf Deaktivierte Benutzer
- Suchen Sie den Benutzer, den Sie reaktivieren möchten, und wählen Sie ihn aus
- Tippen Sie auf Benutzer reaktivieren
- Bestätigen Sie die Reaktivierung
Deaktivierung eines Benutzers über die Mobile App
- Tippen Sie im Menü auf Admin
- Tippen Sie auf Rollen & Benutzer
- Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Benutzer
- Suchen Sie den Benutzer, den Sie deaktivieren möchten, und wählen Sie ihn aus
- Tippen Sie auf Benutzer deaktivieren
- Bestätigen Sie die Deaktivierung
Sobald ein Benutzer deaktiviert ist, kann er nicht mehr auf Ihr Geschäft zugreifen. Wenn er mit keinem anderen Geschäft verbunden ist, verliert er den Zugriff auf KitchenIQ.
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