Wenn Sie Mitarbeiter in der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten, hinzufügen oder kündigen, werden die Daten nach der Synchronisierung automatisch in Ecolab KitchenIQ™ aktualisiert! Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jeden Benutzer manuell hinzuzufügen oder zu löschen. Sie können die Synchronisierung mit der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung über Mitarbeiter oder Admin erneut durchführen.
Um über Mitarbeiter mit der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung zu synchronisieren, benötigen Sie die Berechtigung „Neue Benutzer einladen“. Dadurch können Sie Benutzereinladungen senden und Benutzer aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktualisieren. Weitere Informationen zu verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten
Die Synchronisierung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung lädt keine neuen Benutzer in die App ein. Die Synchronisierung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirkt nur, dass neue Benutzer in der Liste der Benutzer erscheinen, die eingeladen werden können. Um neue Benutzer einzuladen, siehe Benutzer einladen, um Ecolab KitchenIQ™ beizutreten
Aktualisierung der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung über Mitarbeiter (Mobil)
- Tippen Sie im Menü auf Mitarbeiter
- Tippen Sie auf die 3 Punkte oben rechts
- Tippen Sie auf Aus Lohn- und Gehaltsabrechnung einladen
- Tippen Sie auf Mit Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisieren
- Sie sind jetzt mit den Daten der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem neuesten Stand
Aktualisierung der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung über Admin (Mobil)
Um über Admin mit der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung zu synchronisieren, benötigen Sie die Berechtigungen „Neue Benutzer einladen“ und „Admin-Einstellungen verwalten“. Dadurch können Sie Benutzereinladungen senden und Benutzer aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktualisieren sowie auf Rollen & Benutzer zugreifen. Weitere Informationen zu verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten
- Tippen Sie im Menü auf Admin
- Tippen Sie auf Rollen & Benutzer
- Tippen Sie auf Benutzer
- Tippen Sie auf das + Zeichen oben rechts
- Tippen Sie auf Aus Lohn- und Gehaltsabrechnung einladen
- Tippen Sie auf Mit Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisieren
- Sie sind jetzt mit den Daten der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem neuesten Stand!
Wenn es Probleme bei der Synchronisierung von Mitarbeitern aus der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt, erhalten Sie einen Fehlerbildschirm, der die Mitarbeiter und die Gründe für die fehlgeschlagene Synchronisierung anzeigt. Dies kann z. B. vorkommen, wenn ein Mitarbeiter dieselbe E-Mail-Adresse wie ein anderer Mitarbeiter hat oder ein Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse in Ihrem Lohnabrechnungssystem hinterlegt ist.
Aktualisierung der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung über das Portal
Um über Admin mit der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung zu synchronisieren, benötigen Sie die Berechtigungen „Neue Benutzer einladen“ und „Admin-Einstellungen verwalten“. Dadurch können Sie Benutzereinladungen senden und Benutzer aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktualisieren sowie auf Rollen & Benutzer zugreifen. Weitere Informationen zu verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten.
- Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™-Website
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Rollen & Benutzer und dann auf Benutzer
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen
- Klicken Sie auf Aus HR Lohn- und Gehaltsabrechnung einladen
- Klicken Sie auf Mit HR Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisieren
Wenn es Probleme bei der Synchronisierung von Mitarbeitern aus der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt, erhalten Sie einen Fehlerbildschirm, der die Mitarbeiter und die Gründe für die fehlgeschlagene Synchronisierung anzeigt. Dies kann z. B. vorkommen, wenn ein Mitarbeiter dieselbe E-Mail-Adresse wie ein anderer Mitarbeiter hat oder ein Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse in Ihrem Lohnabrechnungssystem hinterlegt ist.
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