Créez des configurations directement depuis votre téléphone pour fournir à votre équipe les informations dont elle a besoin et garantir que les tâches sont correctement attribuées.
Pour créer des configurations, vous devez disposer de l’autorisation "Créer des configurations". Pour plus d’informations sur les différentes autorisations de rôle, consultez Modifier les autorisations de rôle
Accéder à Créer une configuration
- Dans l’onglet Équipe, sélectionnez la zone, le jour et la partie de journée pour lesquels vous souhaitez créer une configuration
- Appuyez sur la configuration que vous souhaitez créer
- Le responsable de l’équipe aura également des tâches sur son écran d’accueil pour créer des configurations pour son équipe
- Vous êtes maintenant prêt à commencer la création !
Position d’abord : placer les employés dans les postes
Vous pouvez placer les employés dans chaque poste individuel
- Appuyez sur le bouton + Ajouter un employé sur le poste où vous souhaitez placer des employés
- Cela les placera automatiquement dans ce poste pour toute la durée de la configuration (tant qu’ils sont programmés pour toute la durée de la configuration)
- Appuyez sur l’employé que vous souhaitez placer à ce poste
- Si vous souhaitez ajouter plusieurs employés à un poste, appuyez de nouveau sur + Ajouter un employé
Planning d’abord : placer les employés dans les postes
Vous pouvez également ajouter des employés aux postes depuis le planning
- Appuyez sur l’icône du planning en haut à droite
- Cela ouvrira le planning, qui est le calendrier importé depuis votre plateforme de planification
- Sélectionnez l’employé que vous souhaitez placer dans un poste
- Appuyez sur + Ajouter un poste
- Sélectionnez le(s) poste(s) auquel vous souhaitez ajouter l’employé
- Appuyez sur Enregistrer
Modifier la durée de présence d’un employé dans un poste
Si un employé occupera un poste seulement pendant une partie de la durée de la configuration, vous pouvez indiquer à Ecolab KitchenIQ™ combien de temps il y sera
- Appuyez sur l’employé
- Ajustez sa durée dans ce poste
- Appuyez sur Enregistrer
Ajouter un employé à un second poste
Ajoutez un employé à un autre poste s’il sera déplacé pendant la durée de la configuration
- Appuyez sur l’employé
- Appuyez sur Ajouter un poste et sélectionnez le poste
- Appuyez sur Enregistrer
Modifier les postes dans la configuration
Les configurations ont automatiquement les postes définis via des modèles créés par les responsables, mais ceux-ci peuvent être modifiés si nécessaire
- Appuyez sur Modifier les postes sur n’importe quel groupe
- Sélectionnez le(s) poste(s) que vous souhaitez ajouter ou retirer
- Les postes avec une coche bleue apparaîtront dans la configuration
- Appuyez sur Enregistrer
Ces modifications ne sont pas permanentes. Pour modifier les configurations de façon permanente, consultez Modifier le modèle de configuration
Modifier les groupes dans la configuration
Les configurations ont automatiquement les groupes définis via des modèles créés par les responsables, mais ceux-ci peuvent être modifiés si nécessaire
- Appuyez sur Ajouter un groupe
- Sélectionnez le(s) groupe(s) que vous souhaitez ajouter ou retirer
- Les groupes avec une coche bleue apparaîtront dans la configuration
- Appuyez sur Enregistrer
- Ajoutez des postes au nouveau groupe en appuyant sur Ajouter des postes
Ces modifications ne sont pas permanentes. Pour modifier les configurations de façon permanente, consultez Modifier le modèle de configuration
Publiez votre configuration
- Une fois votre configuration terminée, appuyez sur Publier en haut à droite
- Une fois publiée, il se peut que l’on vous demande de compléter votre prochaine configuration
- Vous pouvez choisir de le faire maintenant ou plus tard
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