Les rôles dans Ecolab KitchenIQ™ correspondent aux différents niveaux de leadership au sein de votre organisation. Nous saisissons les rôles et leur attribuons un rang, le Gestionnaire de site étant le n°1 et le Membre de l'équipe le plus bas. Cela est important car vous ne pouvez attribuer des Infractions ni consulter la Responsabilité que pour les employés d’un rang inférieur. Après avoir créé les rôles, vous pouvez ajouter vos employés à leur rôle dans votre organisation et définir leurs Permissions. Vous aurez également la possibilité de modifier les Permissions par utilisateur individuel, ainsi que d’ajuster leur code PIN.
Pour afficher ou modifier les Rôles & Utilisateurs, vous devez disposer de la permission « Gérer les paramètres administratifs ». Pour plus d’informations sur les différentes permissions des rôles, consultez Modifier les permissions des rôles
Créer un rôle
Pour créer un rôle, vous devez être dans Rôles & Utilisateurs dans l’Admin
- Dans le Menu, appuyez sur Admin
- Allez dans Rôles & Utilisateurs
- Appuyez sur le signe + en haut à droite
- Appuyez sur Créer un rôle
- Saisissez un nom pour le rôle
- ex. Directeur, Chef d’équipe, Formateur
- Choisissez des noms familiers pour votre restaurant !
- Sélectionnez un type de rôle
- Le type de rôle détermine certains comportements dans l’application (comme qui peut être désigné comme leader) en fonction du rôle
- Les organisations peuvent contrôler les permissions au niveau du type de rôle pour garantir un accès et des normes cohérents
- Définissez le classement du rôle
- Cela définit la position du rôle dans la hiérarchie de votre entreprise. Le Gestionnaire de site est le rang le plus élevé (1), et les Membres de l’équipe doivent être au rang le plus bas
- Exemple : Gestionnaire de site (1) -- Manager (2) -- Leader (3) -- Membre de l’équipe (4)
- Activez ou désactivez les Permissions nécessaires pour le rôle
- Appuyez sur Créer un rôle
Lorsque vous importez des utilisateurs depuis la paie RH, tous les employés seront importés dans le rôle de Membre de l’équipe. Vous pouvez ensuite les classer dans différents rôles en conséquence. Assurez-vous que le rôle de Membre de l’équipe soit le rang le plus bas. Pour cela, appuyez sur le rôle, puis sur Paramètres en haut de l’écran. Réorganisez le classement des rôles, puis appuyez sur enregistrer.
Veillez à configurer les Permissions pour tout nouveau rôle. Consultez Modifier les permissions des rôles
Ajouter des utilisateurs à un rôle
- Dans le Menu, appuyez sur Admin
- Allez dans Rôles & Utilisateurs
- Appuyez sur le rôle auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs
- Appuyez sur le signe + en haut à droite
- Recherchez et sélectionnez les employés à ajouter au rôle
- Appuyez sur Enregistrer
Modifier les permissions par rôle
- Dans le Menu, appuyez sur Admin
- Appuyez sur Rôles & Utilisateurs
- Appuyez sur le rôle dont vous souhaitez modifier les permissions
- Pour plus d’informations sur la création de rôles, consultez Créer un rôle
- Appuyez sur Permissions
- Appuyez sur le bouton bascule pour ajouter ou retirer une permission pour ce rôle
Modifier les permissions par utilisateur
- Dans le Menu, appuyez sur Admin
- Appuyez sur Rôles & Utilisateurs
- Appuyez sur l’onglet Utilisateurs en haut de l’écran
- Recherchez et sélectionnez l’utilisateur
- Appuyez pour modifier son rôle ou son code PIN si nécessaire
- Appuyez sur Permissions pour modifier
- Activez ou désactivez les permissions pour cet utilisateur en appuyant sur les boutons bascule
- Cela mettra à jour les permissions pour cet utilisateur individuel, pas pour le rôle
Si vous souhaitez désactiver un utilisateur dans votre établissement avant sa résiliation dans la paie, appuyez sur Désactiver l’utilisateur en bas de l’écran
Mettre à jour la zone d’un utilisateur
Lors de leur première connexion à Ecolab KitchenIQ™, les utilisateurs sélectionnent la zone du restaurant à laquelle ils appartiennent. Si nécessaire, ce choix peut être modifié dans Zones
Pour modifier les zones existantes, consultez Créer, modifier & supprimer des zones
- Dans le Menu, appuyez sur Admin
- Appuyez sur Zones
- Appuyez sur le signe + d’une zone pour ajouter des employés
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à la zone
- Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs
- Appuyez sur Enregistrer
- Tous les utilisateurs cochés seront ajoutés à la zone sélectionnée
Le type de planning attribué à un utilisateur dans votre système de planification remplacera sa zone dans KitchenIQ lors de la création des configurations (par exemple, un utilisateur affecté à la zone BOH dans KitchenIQ mais programmé pour un poste FOH dans votre système de planification apparaîtra dans les configurations FOH et non BOH)
Réactiver un utilisateur via l’application mobile
- Dans le Menu, appuyez sur Admin
- Appuyez sur Rôles & Utilisateurs
- Appuyez sur Utilisateurs en haut de l’écran
- Changez le filtre sur Utilisateurs désactivés
- Recherchez et sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez réactiver
- Appuyez sur Réactiver l’utilisateur
- Confirmez la réactivation
Désactiver un utilisateur via l’application mobile
- Dans le Menu, appuyez sur Admin
- Appuyez sur Rôles & Utilisateurs
- Appuyez sur Utilisateurs en haut de l’écran
- Recherchez et sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez désactiver
- Appuyez sur Désactiver l’utilisateur
- Confirmez la désactivation
Une fois un utilisateur désactivé, il ne pourra plus accéder à votre établissement. S’il n’est associé à aucun autre établissement, il perdra l’accès à KitchenIQ.
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