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Présentation de l'application mobile : Rôles & Utilisateurs

Erin Lavey
Erin Lavey
  • Mise à jour

Les rôles dans Ecolab KitchenIQ™ représentent les différents niveaux de leadership au sein de votre organisation. Nous définissons les rôles et leur attribuons un rang, le Responsable de site étant le #1 et le Membre de l'équipe le plus bas. Cela est important car vous ne pouvez attribuer des Infractions ni consulter la Responsabilité que pour les employés d'un rang inférieur. Après avoir créé les rôles, vous pouvez ajouter vos employés à leur rôle dans votre organisation et définir les Permissions pour eux. Vous aurez également la possibilité de modifier les Permissions par utilisateur individuel, ainsi que d'ajuster leur code PIN.

Pour voir ou modifier les Rôles & Utilisateurs, vous devez disposer de la permission "Gérer les paramètres administratifs". Pour plus d'informations sur les différentes permissions de rôle, consultez Modifier les permissions des rôles

Créer un rôle

Pour créer un rôle, vous devez être dans Rôles & Utilisateurs dans Admin

1 Create a Role.png2 Create a Role.png3 Create a Role.png

  1. Dans le Menu, appuyez sur Admin
  2. Allez à Rôles & Utilisateurs
  3. Appuyez sur le signe + en haut à droite

4 Create a Role.png5 + 6 + 7 Create a Role.png8 + 9 Create a Role.png

  1. Appuyez sur Créer un rôle
  2. Saisissez un nom pour le rôle
    • ex. Directeur, Chef d'équipe, Formateur
    • Choisissez des noms familiers à votre restaurant !
  3. Sélectionnez un type de rôle
    • Le type de rôle détermine certains comportements dans l'application (comme qui peut être désigné comme leader) selon le rôle
    • Les organisations peuvent contrôler les permissions au niveau du type de rôle pour garantir un accès et des standards cohérents
  4. Définissez le classement du rôle
    • Cela définit la position du rôle dans la hiérarchie de votre entreprise. Le Responsable de site est le rang le plus élevé (1), et les Membres de l'équipe doivent être au rang le plus bas
    • Exemple : Responsable de site (1) -- Manager (2) -- Leader (3) -- Membre de l'équipe (4)
  5. Activez ou désactivez les Permissions nécessaires au rôle
  6. Appuyez sur Créer un rôle

Lorsque vous importez des utilisateurs depuis la paie RH, tous les employés seront importés dans le rôle de Membre de l'équipe. Vous pouvez ensuite les répartir dans différents rôles en conséquence. Assurez-vous que le rôle de Membre de l'équipe soit le rang le plus bas. Pour cela, appuyez sur le rôle, puis sur Paramètres en haut de l'écran. Réorganisez les classements des rôles, puis appuyez sur enregistrer.

Assurez-vous de configurer les Permissions pour tout nouveau rôle. Consultez Modifier les permissions des rôles

Ajouter des utilisateurs à un rôle

 1 Adding Users to a Role.png2 Adding Users to a Role.png

  1. Dans le Menu, appuyez sur Admin
  2. Allez à Rôles & Utilisateurs

 3 Adding Users to a Role.png4 Adding Users to a Role.png5 + 6 Adding Users to a Role.png

  1. Appuyez sur le rôle auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs
  2. Appuyez sur le signe + en haut à droite
  3. Recherchez et sélectionnez les employés à ajouter au rôle
  4. Appuyez sur Enregistrer

Modifier les permissions par rôle

Edit Role Permissions 1.pngEdit Role Permissions 2.png

  1. Dans le Menu, appuyez sur Admin
  2. Appuyez sur Rôles & Utilisateurs

Edit Role Permissions 3.pngEdit Role Permissions 4 5.png

  1. Appuyez sur le rôle pour lequel vous souhaitez modifier les permissions
    • Pour plus d'informations sur la création de rôles, consultez Créer un rôle
  2. Appuyez sur Permissions
  3. Appuyez sur le bouton bascule pour ajouter ou retirer une permission pour ce rôle

Modifier les permissions par utilisateur

How to Edit Users 1.pngHow to Edit Users 2.png  

  1. Dans le Menu, appuyez sur Admin
  2. Appuyez sur Rôles & Utilisateurs

How to Edit Users 3 4.pngHow to Edit Users 5 6.png

  1. Appuyez sur l’onglet Utilisateurs en haut de l'écran
  2. Recherchez et sélectionnez l'utilisateur
  3. Appuyez pour modifier son rôle ou son code PIN si nécessaire
  4. Appuyez sur Permissions pour modifier
    • Appuyez sur les boutons bascule pour activer ou désactiver une permission pour l'utilisateur
    • Cela mettra à jour les permissions pour cet utilisateur individuel, pas pour le rôle

Si vous souhaitez désactiver un utilisateur dans votre magasin avant qu'il ne soit licencié dans la paie, appuyez sur Désactiver l'utilisateur en bas de l'écran

Mettre à jour la zone d’un utilisateur

Lors de leur première connexion à Ecolab KitchenIQ™, les utilisateurs sélectionnent la zone du restaurant à laquelle ils appartiennent. Si nécessaire, ce choix peut être modifié dans Zones

Pour modifier les zones existantes, consultez Créer, modifier & supprimer des zones

Change a User's Area 1.png   Change a User's Area 2.png

  1. Dans le Menu, appuyez sur Admin
  2. Appuyez sur Zones

Change a User's Area 3.pngChange a User's Area 4 5.png

  1. Appuyez sur le signe + d’une zone pour ajouter des employés
  2. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à la zone
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs
  3. Appuyez sur Enregistrer
    • Tous les utilisateurs affichant une coche seront ajoutés à la zone sélectionnée

Le type de planning auquel un utilisateur est assigné dans votre système de planification remplacera sa zone dans KitchenIQ lors de la création des configurations (par exemple, un utilisateur assigné à la zone BOH dans KitchenIQ, mais programmé pour un poste FOH dans votre système de planification apparaîtra dans les configurations FOH et non BOH)

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