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Synchroniser avec la paie (mettre à jour les employés)

Erin Lavey
Erin Lavey
  • Mise à jour

Lorsque vous modifiez, ajoutez ou mettez fin au contrat d’employés dans la paie RH, les données seront automatiquement mises à jour dans Ecolab KitchenIQ™ après la synchronisation ! Cela élimine le besoin d’ajouter ou de supprimer manuellement chaque utilisateur. Vous pouvez resynchroniser avec la paie RH via Employés ou Admin

Pour synchroniser avec la paie RH via Employés, vous devez disposer de l’autorisation « Inviter de nouveaux utilisateurs ». Cela vous permettra d’envoyer des invitations aux utilisateurs et de rafraîchir les utilisateurs depuis la paie. Pour plus d’informations sur les différentes autorisations de rôle, consultez Modifier les autorisations de rôle

La synchronisation avec la paie n’invite PAS de nouveaux utilisateurs à l’application. La synchronisation avec la paie fait seulement apparaître les nouveaux utilisateurs dans la liste des utilisateurs pouvant être invités. Pour inviter de nouveaux utilisateurs, voir Inviter des utilisateurs à rejoindre Ecolab KitchenIQ™

Mise à jour de la paie RH via Employés (Mobile)

Sync with Payroll_Employees_Mobile 1.pngSync with Payroll_Employees_Mobile 2.png

  1. Dans le menu, appuyez sur Employés
  2. Appuyez sur les 3 points en haut à droite
  3. Appuyez sur Inviter depuis la paie
  4. Appuyez sur Synchroniser avec la paie
    • Vous êtes maintenant à jour avec les données de la paie RH

Sync with Payroll_Employees_Mobile 3.pngSync with Payroll_Employees_Mobile 4.png


Mise à jour de la paie RH via Admin (Mobile)

Pour synchroniser avec la paie RH via Admin, vous devez disposer des autorisations « Inviter de nouveaux utilisateurs » et « Gérer les paramètres d’administration ». Cela vous permettra d’envoyer des invitations aux utilisateurs, de rafraîchir les utilisateurs depuis la paie, ainsi que d’accéder aux rôles et utilisateurs. Pour plus d’informations sur les différentes autorisations de rôle, consultez Modifier les autorisations de rôle

Sync with Payroll_Mobile 1.pngSync with Payroll_Mobile 2.pngSync with Payroll_Mobile 3 4.png

  1. Dans le menu, appuyez sur Admin
  2. Appuyez sur Rôles & Utilisateurs
  3. Appuyez sur Utilisateurs
  4. Appuyez sur le signe + en haut à droite
  5. Appuyez sur Inviter depuis la paie
  6. Appuyez sur Synchroniser avec la paie
    • Vous êtes maintenant à jour avec les données de la paie RH !

S’il y a des problèmes lors de la synchronisation de certains employés depuis la paie RH, un écran d’erreur s’affichera indiquant les employés concernés et la raison pour laquelle ils n’ont pas été synchronisés. Cela peut inclure un employé ayant la même adresse e-mail qu’un autre employé ou un employé ne disposant pas d’une adresse e-mail répertoriée dans votre système de paie

Sync with Payroll_Mobile 5.pngSync with Payroll_Mobile 6.png


Mise à jour de la paie RH via le portail

Pour synchroniser avec la paie RH via Admin, vous devez disposer des autorisations « Inviter de nouveaux utilisateurs » et « Gérer les paramètres d’administration ». Cela vous permettra d’envoyer des invitations aux utilisateurs, de rafraîchir les utilisateurs depuis la paie, ainsi que d’accéder aux rôles et utilisateurs. Pour plus d’informations sur les différentes autorisations de rôle, consultez Modifier les autorisations de rôle.

Sync w Payroll_Portal 2 3.png
Sync w Payroll_Portal 4.png
  1. Accédez au site web Ecolab KitchenIQ™
  2. Cliquez sur Rôles & Utilisateurs, puis sur Utilisateurs dans le menu latéral gauche
  3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur
  4. Cliquez sur Inviter depuis la paie RH
  5. Cliquez sur Synchroniser avec la paie RH

S’il y a des problèmes lors de la synchronisation de certains employés depuis la paie RH, un écran d’erreur s’affichera indiquant les employés concernés et la raison pour laquelle ils n’ont pas été synchronisés. Cela peut inclure un employé ayant la même adresse e-mail qu’un autre employé ou un employé ne disposant pas d’une adresse e-mail répertoriée dans votre système de paie

Sync w Payroll_Portal 5.png

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