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Sync mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Mitarbeiter aktualisieren)

Erin Lavey
Erin Lavey
  • Aktualisiert

Wenn Sie Mitarbeiter in der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten, hinzufügen oder kündigen, werden die Daten nach der Synchronisierung automatisch in Ecolab KitchenIQ™ aktualisiert! Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jeden Benutzer manuell hinzuzufügen oder zu löschen. Sie können die Synchronisierung mit der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung über Mitarbeiter oder Admin erneut durchführen.

Um über Mitarbeiter mit der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung zu synchronisieren, benötigen Sie die Berechtigung „Neue Benutzer einladen“. Dadurch können Sie Benutzereinladungen senden und Benutzer aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktualisieren. Weitere Informationen zu verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten

Die Synchronisierung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung lädt keine neuen Benutzer in die App ein. Die Synchronisierung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirkt nur, dass neue Benutzer in der Liste der Benutzer erscheinen, die eingeladen werden können. Um neue Benutzer einzuladen, siehe Benutzer einladen, um Ecolab KitchenIQ™ beizutreten

Aktualisierung der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung über Mitarbeiter (Mobil)

Sync with Payroll_Employees_Mobile 1.pngSync with Payroll_Employees_Mobile 2.png

  1. Tippen Sie im Menü auf Mitarbeiter
  2. Tippen Sie auf die 3 Punkte oben rechts
  3. Tippen Sie auf Aus Lohn- und Gehaltsabrechnung einladen
  4. Tippen Sie auf Mit Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisieren
    • Sie sind jetzt mit den Daten der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem neuesten Stand

Sync with Payroll_Employees_Mobile 3.pngSync with Payroll_Employees_Mobile 4.png


Aktualisierung der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung über Admin (Mobil)

Um über Admin mit der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung zu synchronisieren, benötigen Sie die Berechtigungen „Neue Benutzer einladen“ und „Admin-Einstellungen verwalten“. Dadurch können Sie Benutzereinladungen senden und Benutzer aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktualisieren sowie auf Rollen & Benutzer zugreifen. Weitere Informationen zu verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten

Sync with Payroll_Mobile 1.pngSync with Payroll_Mobile 2.pngSync with Payroll_Mobile 3 4.png

  1. Tippen Sie im Menü auf Admin
  2. Tippen Sie auf Rollen & Benutzer
  3. Tippen Sie auf Benutzer
  4. Tippen Sie auf das + Zeichen oben rechts
  5. Tippen Sie auf Aus Lohn- und Gehaltsabrechnung einladen
  6. Tippen Sie auf Mit Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisieren
    • Sie sind jetzt mit den Daten der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem neuesten Stand!

Wenn es Probleme bei der Synchronisierung von Mitarbeitern aus der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt, erhalten Sie einen Fehlerbildschirm, der die Mitarbeiter und die Gründe für die fehlgeschlagene Synchronisierung anzeigt. Dies kann z. B. vorkommen, wenn ein Mitarbeiter dieselbe E-Mail-Adresse wie ein anderer Mitarbeiter hat oder ein Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse in Ihrem Lohnabrechnungssystem hinterlegt ist.

Sync with Payroll_Mobile 5.pngSync with Payroll_Mobile 6.png


Aktualisierung der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung über das Portal

Um über Admin mit der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung zu synchronisieren, benötigen Sie die Berechtigungen „Neue Benutzer einladen“ und „Admin-Einstellungen verwalten“. Dadurch können Sie Benutzereinladungen senden und Benutzer aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung aktualisieren sowie auf Rollen & Benutzer zugreifen. Weitere Informationen zu verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten.

Sync w Payroll_Portal 2 3.png
Sync w Payroll_Portal 4.png
  1. Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™-Website
  2. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Rollen & Benutzer und dann auf Benutzer
  3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen
  4. Klicken Sie auf Aus HR Lohn- und Gehaltsabrechnung einladen
  5. Klicken Sie auf Mit HR Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisieren

Wenn es Probleme bei der Synchronisierung von Mitarbeitern aus der HR Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt, erhalten Sie einen Fehlerbildschirm, der die Mitarbeiter und die Gründe für die fehlgeschlagene Synchronisierung anzeigt. Dies kann z. B. vorkommen, wenn ein Mitarbeiter dieselbe E-Mail-Adresse wie ein anderer Mitarbeiter hat oder ein Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse in Ihrem Lohnabrechnungssystem hinterlegt ist.

Sync w Payroll_Portal 5.png

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