Comprendre qui possède une liste d’aliments détermine qui peut la voir, la modifier et où elle s’applique.
Pour gérer les listes d’aliments, vous devez avoir la permission « Gérer les listes d’aliments ». Pour plus d’informations sur les différentes permissions des rôles, consultez Modifier les permissions des rôles.
Les listes d’aliments dans Ecolab KitchenIQ sont détenues à l’un des deux niveaux suivants : Organisation ou Site. La propriété est définie au moment de la création d’une liste d’aliments et influence la visibilité, les droits de modification et l’affectation aux sites.
Listes d’Aliments de l’Organisation
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Les listes d’aliments de l’organisation sont créées par des utilisateurs avec des rôles au niveau de l’organisation. Elles sont :
- Visibles par tous les utilisateurs au niveau de l’organisation dans toute l’entreprise
- Peuvent être assignées à un ou plusieurs sites
- Les responsables de site peuvent consulter une liste d’aliments appartenant à l’organisation qui leur est assignée, mais ne peuvent ni la modifier ni y ajouter des aliments
- L’onglet Sites est visible sur les listes appartenant à l’organisation pour les utilisateurs au niveau organisationnel, montrant à quels sites la liste est assignée
Listes d’Aliments Locales (Site)
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Les listes d’aliments locales sont créées par les responsables de site disposant de la permission « Gérer les listes d’aliments ». Elles sont :
- Visibles uniquement par les utilisateurs de ce site spécifique et par les utilisateurs au niveau organisationnel
- Ne peuvent pas être assignées à d’autres sites
- L’onglet Sites n’est pas visible sur les listes locales
- Les responsables de site ont un accès complet en modification à leurs propres listes locales
Duplication entre Niveaux de Propriété
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Lorsqu’un responsable de site duplique une liste d’aliments de l’organisation :
- La copie est créée en tant que liste locale sur son site
- Tous les aliments et plages de température sont copiés
- Le responsable de site obtient un accès complet en modification à la nouvelle copie
- La liste originale appartenant à l’organisation n’est pas affectée
Cela permet aux responsables de site d’utiliser une liste d’aliments au niveau organisationnel comme point de départ et de la personnaliser selon leurs besoins spécifiques.
Permissions sur les Listes d’Aliments
| Action | Admin Org | Manager Org | Responsable Site |
| Accéder aux listes d’aliments | Oui | Oui | Oui |
| Créer des listes d’aliments | Niveau Organisation | Niveau Organisation | Local |
| Modifier les listes d’aliments appartenant à l’organisation | Oui | Oui | Non |
| Modifier les listes d’aliments locales | Oui | Oui | Seulement sur leur site |
| Créer des aliments (liste org) | Oui | Oui | Non |
| Créer des aliments (liste locale) | Oui | Oui | Seulement sur leur site |
| Dupliquer une liste d’aliments | Copie Org | Copie Org | Copie locale |
| Dupliquer un aliment | Oui | Oui | Seulement dans les listes modifiables |
| Supprimer une liste d’aliments | Oui | Oui | Seulement leurs listes locales |
| Supprimer un aliment | Oui | Oui | Seulement dans les listes modifiables |
| Assigner des sites | Oui | Oui | Non |
| Voir l’onglet Sites | Oui | Oui | Non |
| Importer des aliments | Non | Non | Non |
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