Modifier une question dans le portail permet aux utilisateurs de mettre à jour le titre, le sous-titre, la configuration des réponses, les règles de conformité, les suivis et les pièces jointes. La modification est restreinte en fonction de la propriété de la question.

1. Accédez au site web Ecolab KitchenIQ™
2. Cliquez sur Listes de contrôle, puis sur Questions dans le menu latéral gauche
3. Recherchez et sélectionnez la question que vous souhaitez modifier
   • Vous ne pouvez modifier que les questions au niveau du site. Vous ne pouvez pas modifier les questions au niveau de l'organisation.
4. Cliquez sur Modifier la question en haut à droite
5. Effectuez les mises à jour nécessaires
   • Le type de réponse ne peut pas être modifié une fois que la question a été répondue dans une soumission de liste de contrôle
6. Cliquez sur Enregistrer la question
7. Confirmez que vous souhaitez enregistrer la question et appliquer les modifications aux futures listes de contrôle dans lesquelles la question est utilisée, ou choisissez de créer un duplicata de la question avec les modifications que vous avez apportées

Dupliquer une question crée une nouvelle copie modifiable qui peut être personnalisée sans affecter la question originale.

1. Accédez au site web Ecolab KitchenIQ™
2. Cliquez sur Listes de contrôle, puis sur Questions dans le menu latéral gauche
3. Recherchez et sélectionnez la question que vous souhaitez dupliquer
   • Lorsqu'un siteduplique une question appartenant à l'organisation, une nouvelle version appartenant au site est créée.
4. Cliquez sur l'icône Dupliquer
5. Saisissez un Titre pour votre nouvelle question
6. Cliquez sur Dupliquer
   • Vous serez automatiquement redirigé vers la nouvelle question. Personnalisez-la comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer
   • La question originale restera inchangée

Une fois enregistrée, la question devient disponible dans le Répertoire des Questions pour une utilisation dans les listes de contrôle.

Retirer une Question d'une Liste de Contrôle Unique

1. Accédez au site web Ecolab KitchenIQ™
2. Cliquez sur Listes de contrôle dans le menu latéral gauche pour afficher la liste des listes de contrôle
3. Sélectionnez une liste de contrôle contenant la question que vous souhaitez retirer
4. Cliquez sur Modifier la liste de contrôle dans la section Questions de la liste de contrôle
   • Vous ne pouvez modifier que les listes de contrôle au niveau du site. Le bouton Modifier la liste de contrôle ne sera pas présent pour les listes de contrôle au niveau de l'organisation.
5. Cliquez sur l'icône rouge -
   • La question sera retirée de la liste de contrôle

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Retirer une Question de Toutes les Listes de Contrôle

Retirer une question de toutes les listes de contrôle la supprime partout où elle est actuellement utilisée. Cette action est restreinte en fonction de la propriété de la question.

1. Accédez au site web Ecolab KitchenIQ™
2. Cliquez sur Listes de contrôle, puis sur Questions dans le menu latéral gauche
3. Recherchez et sélectionnez la question que vous souhaitez retirer de toutes les listes de contrôle
4. Cliquez sur Retirer de toutes les listes de contrôle
   • Si un site utilise une question au niveau de l'organisation dans une liste locale, il n'aura pas l'option de la retirer de toutes les listes de contrôle, car les sites ne peuvent pas modifier les listes de contrôle au niveau de l'organisation. Toutes les questions créées par l'organisation doivent être retirées individuellement des listes de contrôle au niveau du site. Voir Retirer une Question d'une Liste de Contrôle Unique ci-dessus.
5. Confirmez le retrait
   • La question sera retirée de toutes les listes de contrôle dans lesquelles elle est actuellement utilisée. 
   • Le bouton Retirer de toutes les listes de contrôle sera désormais remplacé par un bouton Supprimer.

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Supprimer une Question

Supprimer une question la retire définitivement du Répertoire des Questions sans affecter les données historiques des soumissions de listes de contrôle.

1. Accédez au site web Ecolab KitchenIQ™
2. Cliquez sur Listes de contrôle, puis sur Questions dans le menu latéral gauche
3. Recherchez et sélectionnez la question que vous souhaitez supprimer
   • Une question ne peut être supprimée que si elle a été retirée de toutes les listes de contrôle ou si elle est présente dans une seule liste de contrôle. Si la question est incluse dans plusieurs listes de contrôle, vous devez d'abord cliquer sur Retirer de toutes les listes de contrôle. Ensuite, cliquez à nouveau sur les 3 points pour voir l'option Supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer
5. Confirmez la suppression
   • Les questions supprimées ne peuvent pas être récupérées. 
   • Les soumissions de listes de contrôle complétées conservent leurs réponses. 
   • Les questions appartenant à l'organisation ne peuvent pas être supprimées par les utilisateurs des sites.