Créez de nouvelles questions réutilisables depuis votre appareil mobile ou le portail et ajoutez-les au Répertoire de questions pour une utilisation dans les listes de contrôle.
Pour créer une question, vous devez disposer de l'autorisation « Gérer les modèles de listes de contrôle ». Pour plus d'informations sur les différentes autorisations de rôle, consultez Modifier les autorisations de rôle
Créer une question (Mobile)
- Dans le menu, appuyez sur Listes de contrôle
- Appuyez sur la liste de contrôle à laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle question
- Vous ne pouvez ajouter des questions qu'aux listes de contrôle au niveau du site. Vous ne pouvez pas ajouter de questions aux listes de contrôle au niveau de l'organisation dans l'application mobile.
- Appuyez sur l'icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit
- Appuyez sur Ajouter des questions
- Dans la fenêtre Questions, appuyez sur le signe +
- Saisissez le titre de la question
- Saisissez un sous-titre pour la question, si vous le souhaitez
- Sélectionnez le type de réponse
- Le type de question que vous sélectionnez détermine les options de configuration disponibles, telles que les options de réponse, l'activation de la réponse N/A, les commentaires/photos obligatoires et les paramètres de conformité.
- Le type de réponse ne peut pas être modifié une fois que la question a été répondue dans une soumission de liste de contrôle.
- Ajoutez des documents de référence tels qu'un fichier ou une URL (facultatif)
- Appuyez sur + Suivi pour ajouter un suivi/action corrective (facultatif)
- Appuyez sur Enregistrer
- Le paramètre Obligatoire est activé automatiquement. Désactivez-le si la question doit être facultative
Une fois enregistrée, la question devient disponible dans le Répertoire de questions pour une utilisation dans les listes de contrôle.
Créer une question (Portail)
- Accédez au site web Ecolab KitchenIQ™
- Cliquez sur Listes de contrôle, puis sur Questions dans le menu de gauche
- Cliquez sur Créer une question
- Saisissez le titre de la question
- Saisissez un sous-titre pour la question, si vous le souhaitez
- Sélectionnez le type de réponse
- Le type de question que vous sélectionnez détermine les options de configuration disponibles, telles que les options de réponse, l'activation de la réponse N/A, les commentaires/photos obligatoires et les paramètres de conformité.
- Le type de réponse ne peut pas être modifié une fois que la question a été répondue dans une soumission de liste de contrôle.
- Ajoutez des documents de référence tels qu'un fichier ou une URL (facultatif)
- Pour ajouter un suivi/action corrective, cliquez sur Ajouter nouveau à gauche (facultatif)
- Pour ajouter des questions de suivi supplémentaires, cliquez sur + Suivi dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Enregistrer la question
Une fois enregistrée, la question devient disponible dans le Répertoire de questions pour une utilisation dans les listes de contrôle.
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