Gérez et mettez à jour les questions réutilisables sur mobile pour garder les listes de contrôle précises et à jour.
Pour modifier, dupliquer, supprimer ou retirer une question de toutes les listes de contrôle, vous devez disposer de l'autorisation "Gérer les modèles de listes de contrôle". Pour plus d'informations sur les différentes autorisations de rôle, consultez Modifier les autorisations de rôle
Modifier une Question
Modifier une question dans l'application mobile permet aux utilisateurs de mettre à jour le titre sous-titre, la configuration des réponses, les règles de conformité, les suivis et les pièces jointes. La modification est limitée en fonction de la propriété de la question.
- Dans le Menu, appuyez sur Listes de contrôle
- Sélectionnez la liste de contrôle dans laquelle vous souhaitez modifier les questions
- Sélectionnez l'onglet Questions
- Sélectionnez la question que vous souhaitez modifier
- Vous ne pouvez modifier que les questions au niveau du site. Vous ne pouvez pas modifier les questions au niveau de l'organisation.
- Si la question que vous souhaitez modifier n'est pas présente dans la liste de contrôle que vous consultez, appuyez sur Ajouter une question, puis localisez la question dans le référentiel. Appuyez sur la flèche à droite de la question pour la modifier.
- Effectuez les mises à jour nécessaires
- Le type de réponse ne peut pas être modifié une fois que la question a été répondue dans une soumission de liste de contrôle
- Appuyez sur Enregistrer
- Confirmez que vous souhaitez enregistrer la question et appliquer les modifications aux futures listes de contrôle dans lesquelles la question est utilisée, ou choisissez de créer un duplicata de la question avec les modifications que vous avez apportées
Les modifications s'appliquent uniquement aux futures utilisations de la liste de contrôle et n'affectent pas les réponses
Dupliquer une Question
Dupliquer une question crée une nouvelle copie modifiable qui peut être personnalisée sans affecter la question originale.
- Dans le Menu, appuyez sur Listes de contrôle
- Sélectionnez la liste de contrôle qui contient la question que vous souhaitez dupliquer
- Sélectionnez l'onglet Questions
- Sélectionnez la question que vous souhaitez dupliquer
- Lorsqu'un site duplique une question appartenant à l'organisation, une nouvelle version appartenant au site est créée.
- Si la question que vous souhaitez dupliquer n'est pas présente dans la liste de contrôle que vous consultez, appuyez sur Ajouter une question, puis localisez la question dans le référentiel. Appuyez sur la flèche à droite de la question pour accéder à la fenêtre de modification de la question.
- Appuyez sur les 3 points dans le coin supérieur droit
- Appuyez sur Dupliquer la question
- Tapez un Titre pour votre nouvelle question
- Appuyez sur Dupliquer
- Vous serez automatiquement redirigé vers la nouvelle question. Personnalisez-la comme vous le souhaitez, puis appuyez sur Enregistrer
- La question originale restera inchangée
Une fois enregistrée, la question devient disponible dans le référentiel de questions pour être utilisée dans les listes de contrôle.
Retirer une Question d'une Liste de Contrôle Unique
- Dans le Menu, appuyez sur Listes de contrôle
- Sélectionnez une liste de contrôle contenant la question que vous souhaitez retirer
- Appuyez sur l'icône crayon pour modifier
- Vous ne pouvez modifier que les listes de contrôle au niveau du site. L'icône crayon ne sera pas présente sur les listes de contrôle au niveau de l'organisation.
- Faites glisser vers la gauche sur une question que vous souhaitez retirer
- Appuyez sur l'icône rouge -
- La question sera retirée de la liste de contrôle
Retirer une Question de Toutes les Listes de Contrôle
Retirer une question de toutes les listes de contrôle la supprime partout où elle est actuellement utilisée. Cette action est limitée en fonction de la propriété de la question.
- Dans le Menu, appuyez sur Listes de contrôle
- Sélectionnez une liste de contrôle contenant la question que vous souhaitez retirer de toutes les listes de contrôle
- Sélectionnez l'onglet Questions
- Sélectionnez la question que vous souhaitez retirer de toutes les listes de contrôle
- Si la question que vous souhaitez retirer de toutes les listes de contrôle n'est pas présente dans la liste de contrôle que vous consultez, appuyez sur Ajouter une question, puis localisez la question dans le référentiel. Appuyez sur la flèche à droite de la question pour accéder à la fenêtre de modification de la question.
- Appuyez sur les 3 points dans le coin supérieur droit
- Appuyez sur Retirer de toutes les listes de contrôle
- Si un site utilise une question au niveau de l'organisation dans une liste de contrôle locale, il n'aura pas l'option de la retirer de toutes les listes de contrôle, car les sites ne peuvent pas modifier les listes de contrôle au niveau de l'organisation. Toutes les questions créées par l'organisation doivent être retirées individuellement des listes de contrôle au niveau du site. Voir Retirer une question d'une liste de contrôle unique ci-dessus.
- Confirmez le retrait
- La question sera retirée de toutes les listes de contrôle dans lesquelles elle est actuellement utilisée.
- Le bouton Retirer de toutes les listes de contrôle sera maintenant remplacé par un bouton Supprimer.
Supprimer une Question
Supprimer une question la retire définitivement du référentiel de questions sans affecter les données historiques des soumissions de listes de contrôle.
- Dans le Menu, appuyez sur Listes de contrôle
- Sélectionnez une liste de contrôle contenant la question que vous souhaitez supprimer
- Appuyez sur l'icône crayon pour modifier la liste de contrôle
- Sélectionnez la question que vous souhaitez supprimer
- Si la question que vous souhaitez supprimer n'est pas présente dans la liste de contrôle que vous consultez, appuyez sur Ajouter une question, puis localisez la question dans le référentiel. Appuyez sur la flèche à droite de la question pour accéder à la fenêtre de modification de la question.
- Appuyez sur les 3 points dans le coin supérieur droit
- Une question ne peut être supprimée que si elle a été retirée de toutes les listes de contrôle ou si elle est présente dans une seule liste de contrôle. Si la question est incluse dans plusieurs listes de contrôle, vous devez d'abord appuyer sur Retirer de toutes les listes de contrôle. Ensuite, appuyez de nouveau sur les 3 points pour voir l'option Supprimer.
- Appuyez sur Supprimer
- Confirmez la suppression
- Les questions supprimées ne peuvent pas être récupérées.
- Les soumissions de listes de contrôle complétées conservent leurs réponses.
- Les questions appartenant à l'organisation ne peuvent pas être supprimées par les utilisateurs des sites.
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