Nous synchronisons avec la paie RH pour importer vos employés, ce qui facilite grandement leur invitation à Ecolab KitchenIQ™ ! Vous pouvez également ajouter des employés qui sont déjà utilisateurs de KitchenIQ dans différents sites, et saisir manuellement de nouveaux employés si nécessaire.
Pour inviter des utilisateurs, vous devez disposer de l'autorisation « Inviter de nouveaux utilisateurs ». Cela vous permettra d'envoyer des invitations aux utilisateurs et de rafraîchir la liste des utilisateurs depuis la paie. Pour plus d'informations sur les différentes autorisations de rôle, consultez Modifier les autorisations de rôle
Accéder au menu Employés & Invitations
- Dans le menu, appuyez sur Employés
- Appuyez sur les 3 points en haut à droite
- Cela affichera le menu d'invitation
- Voir les options pour inviter des utilisateurs ci-dessous
Inviter depuis la paie RH
Vous pouvez facilement inviter les employés enregistrés dans la paie RH
- Appuyez sur Inviter depuis la paie
- Sélectionnez les employés que vous souhaitez inviter
- Vous pouvez sélectionner plusieurs employés
- Optionnel : Appuyez sur Synchroniser avec la paie pour mettre à jour la liste des utilisateurs avec les nouveaux employés ajoutés et retirer les employés licenciés dans la paie RH
- Appuyez sur Envoyer les invitations
- Les employés sélectionnés recevront une invitation à l'adresse e-mail indiquée dans la paie RH
- Si l'e-mail de l'employé est incorrect, mettez à jour son adresse e-mail
La mise à jour des informations de contact peut prendre jusqu'à 24 heures avant d'être prête à synchroniser
Inviter un employé qui utilise déjà KitchenIQ ou créer un utilisateur manuel
Si un employé est utilisateur dans un autre site, vous pouvez l'inviter à rejoindre votre magasin en utilisant son profil existant ou vous pouvez ajouter un employé qui n'est pas dans la paie RH
- Choisissez Créer un utilisateur
- Saisissez l'adresse e-mail de l'employé
- Cela doit être l'e-mail qu'il utilise pour se connecter à son compte KitchenIQ
- Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur
- Appuyez sur Inviter l'utilisateur
Si l'utilisateur utilise déjà KitchenIQ et existe dans un autre magasin, il sera automatiquement transféré vers le nouveau magasin.
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