Los Roles en Ecolab KitchenIQ™ son los diferentes niveles de liderazgo en su organización. Ingresamos Roles y les asignamos un Rango, siendo el Gerente de Ubicación el #1 y el Miembro del Equipo el más bajo. Esto es importante porque solo puede asignar Infracciones y ver Responsabilidades para empleados en un Rango inferior. Después de crear Roles, puede agregar a sus empleados a su Rol en su organización y establecer Permisos para ellos. También tendrá la capacidad de editar Permisos por usuario individual, así como ajustar su número PIN.
Para ver o editar Roles y Usuarios, debe tener el permiso "Administrar Configuraciones de Admin". Para obtener más información sobre los diferentes permisos de rol, visite Editar Permisos de Rol
Crear un Rol
Para crear un rol, debe estar en Roles y Usuarios en Admin
- Desde el Menú, toque Admin
- Navegue a Roles y Usuarios
- Toque el signo + en la esquina superior derecha
- Toque Crear Rol
- Ingrese un nombre para el Rol
- ej. Director, Líder de Equipo, Entrenador
- ¡Haga que estos nombres sean familiares para su restaurante!
- Seleccione un Tipo de Rol
- El tipo de rol determina ciertos comportamientos dentro de la aplicación (como quién puede ser asignado como líder) según el rol
- Las organizaciones pueden controlar los permisos a nivel de tipo de rol para asegurar acceso y estándares consistentes
- Establezca el rango del Rol
- Esto define dónde se ubica el rol en la jerarquía de su negocio. Gerente de Ubicación es el rango más alto (1), y los Miembros del Equipo deben ser el rango más bajo
- Ejemplo: Gerente de Ubicación (1) -- Gerente (2) -- Líder (3) -- Miembro del Equipo (4)
- Active o desactive los Permisos que el rol necesita
- Toque Crear Rol
Cuando importa usuarios desde la nómina de Recursos Humanos, todos los empleados se importarán al Rol de Miembro del Equipo. Luego puede clasificarlos en diferentes Roles según corresponda. Asegúrese de que el rol de Miembro del Equipo sea el rango más bajo. Puede hacer esto tocando el rol, luego tocando Configuración en la parte superior de la pantalla. Reorganice los rangos de los roles y luego toque guardar.
Asegúrese de configurar los Permisos para cualquier nuevo Rol. Consulte Editar Permisos de Rol
Agregar Usuarios a un Rol
- Desde el Menú, toque Admin
- Navegue a Roles y Usuarios
- Toque el Rol al que desea agregar usuarios
- Toque el signo + en la esquina superior derecha
- Busque y seleccione los empleados para agregar al Rol
- Toque Guardar
Editar Permisos por Rol
- Desde el Menú, toque Admin
- Toque Roles y Usuarios
- Toque el Rol para el que desea editar permisos
- Para más información sobre cómo crear roles, consulte Crear un rol
- Toque Permisos
- Toque el interruptor para agregar o quitar un permiso para este rol
Editar Permisos por Usuario
- Desde el Menú, toque Admin
- Toque Roles y Usuarios
- Toque en la pestaña Usuarios en la parte superior de la pantalla
- Busque y seleccione el Usuario
- Toque para editar su Rol o PIN si es necesario
- Toque en Permisos para editar
- Toque los interruptores para activar o desactivar un permiso para el usuario
- Esto actualizará los permisos para este Usuario individual, no para el Rol
Si desea desactivar un Usuario de su tienda antes de que sea dado de baja en la nómina, toque Desactivar Usuario en la parte inferior de la pantalla
Actualizar el Área de un Usuario
Al iniciar sesión por primera vez en Ecolab KitchenIQ™, los usuarios seleccionarán el Área del restaurante a la que pertenecen. Si es necesario, esta elección puede modificarse en Áreas
Para cambiar áreas existentes, consulte Crear, Editar y Eliminar Áreas
- Desde el Menú, toque Admin
- Toque Áreas
- Toque el signo + en un Área para agregar empleados
- Seleccione cualquier usuario que desee agregar al Área
- Puede seleccionar varios usuarios
- Toque Guardar
- Todos los usuarios que muestren una marca de verificación serán agregados al Área seleccionada
El tipo de horario asignado a un usuario en su sistema de Programación anulará su Área en KitchenIQ al crear Configuraciones (por ejemplo, un usuario asignado al Área BOH en KitchenIQ, pero programado en un turno FOH en su sistema de Programación aparecerá en las configuraciones FOH y no en BOH)
Reactivar un Usuario a través de la Aplicación Móvil
- Desde el Menú, toque Admin
- Toque Roles y Usuarios
- Toque Usuarios en la parte superior de la pantalla
- Cambie el filtro a Usuarios Desactivados
- Busque y seleccione el usuario que desea reactivar
- Toque Reactivar Usuario
- Confirme la Reactivación
Desactivar un Usuario a través de la Aplicación Móvil
- Desde el Menú, toque Admin
- Toque Roles y Usuarios
- Toque Usuarios en la parte superior de la pantalla
- Busque y seleccione el usuario que desea desactivar
- Toque Desactivar Usuario
- Confirme la Desactivación
Una vez que un usuario está desactivado, ya no podrá acceder a su tienda. Si no está asociado con ninguna otra tienda, perderá el acceso a KitchenIQ.
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