Zu verstehen, wer eine Lebensmittelliste besitzt, bestimmt, wer sie sehen, bearbeiten und wo sie angewendet werden kann.
Um Lebensmittellisten zu verwalten, müssen Sie die Berechtigung „Lebensmittellisten verwalten“ besitzen. Weitere Informationen zu unterschiedlichen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten.
Lebensmittellisten in Ecolab KitchenIQ sind auf einer von zwei Ebenen im Besitz: Organisation oder Standort. Der Besitz wird zum Zeitpunkt der Erstellung einer Lebensmittelliste festgelegt und beeinflusst die Sichtbarkeit, Bearbeitungsrechte und Standortzuweisung.
Organisations-Lebensmittellisten
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Organisations-Lebensmittellisten werden von Benutzern mit Rollen auf Organisationsebene erstellt. Diese sind:
- Für alle Benutzer auf Organisationsebene innerhalb der Organisation sichtbar
- Können einem oder mehreren Standorten zugewiesen werden
- Standortleiter können eine ihnen zugewiesene, organisationsgeführte Lebensmittelliste ansehen, diese jedoch nicht bearbeiten oder Lebensmittel hinzufügen
- Der Reiter „Standorte“ ist für Benutzer auf Organisationsebene bei organisationsgeführten Lebensmittellisten sichtbar und zeigt, welchen Standorten die Liste zugewiesen ist
Lokale (Standort-) Lebensmittellisten
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Lokale Lebensmittellisten werden von Standortleitern mit der Berechtigung „Lebensmittellisten verwalten“ erstellt. Diese sind:
- Nur für Benutzer an diesem spezifischen Standort und für Benutzer auf Organisationsebene sichtbar
- Können nicht anderen Standorten zugewiesen werden
- Der Reiter „Standorte“ ist bei lokalen Lebensmittellisten nicht sichtbar
- Standortleiter haben vollen Bearbeitungszugriff auf ihre eigenen lokalen Lebensmittellisten
Duplizieren über Besitz-Ebenen hinweg
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Wenn ein Standortleiter eine Organisations-Lebensmittelliste dupliziert:
- Wird die Kopie als lokale Lebensmittelliste an seinem Standort erstellt
- Alle Lebensmittel und Temperaturbereiche werden übernommen
- Der Standortleiter erhält vollen Bearbeitungszugriff auf die neue Kopie
- Die ursprüngliche organisationsgeführte Liste bleibt unverändert
Dies ermöglicht Standortleitern, eine lebensmittelliste auf Organisationsebene als Ausgangspunkt zu verwenden und sie an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Berechtigungen für Lebensmittellisten
| Aktion | Org-Admin | Org-Manager | Standortleiter |
| Zugriff auf Lebensmittellisten | Ja | Ja | Ja |
| Lebensmittellisten erstellen | Organisationsebene | Organisationsebene | Lokal |
| Organisationsgeführte Lebensmittellisten bearbeiten | Ja | Ja | Nein |
| Lokale Lebensmittellisten bearbeiten | Ja | Ja | Nur eigener Standort |
| Lebensmittel erstellen (Organisationsliste) | Ja | Ja | Nein |
| Lebensmittel erstellen (lokale Liste) | Ja | Ja | Nur eigener Standort |
| Lebensmittelliste duplizieren | Organisation-Kopie | Organisation-Kopie | Lokale Kopie |
| Lebensmittel duplizieren | Ja | Ja | Nur bearbeitbare Listen |
| Lebensmittelliste löschen | Ja | Ja | Nur eigene lokale Listen |
| Lebensmittel löschen | Ja | Ja | Nur bearbeitbare Listen |
| Standorte zuweisen | Ja | Ja | Nein |
| Reiter „Standorte“ anzeigen | Ja | Ja | Nein |
| Lebensmittel importieren | Nein | Nein | Nein |
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