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Benutzer zur Teilnahme an Ecolab KitchenIQ™ einladen

Erin Lavey
Erin Lavey
  • Aktualisiert

Wir synchronisieren uns mit der Personalabrechnung, um Ihre Mitarbeiter zu importieren, was es zum Kinderspiel macht, sie zu Ecolab KitchenIQ™ einzuladen! Sie können auch Mitarbeiter hinzufügen, die bereits KitchenIQ-Nutzer an anderen Standorten sind, und bei Bedarf neue Mitarbeiter manuell eingeben.

Um Benutzer einzuladen, müssen Sie die Berechtigung „Neue Benutzer einladen“ haben. Dadurch können Sie Benutzereinladungen senden und Benutzer aus der Personalabrechnung aktualisieren. Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten

Zum Menü „Mitarbeiter & Einladen“ navigieren

Step 1a_ Inviting users.pngStep 1b_ Inviting users.pngStep 2, 3_ Inviting users.png

  1. Tippen Sie im Menü auf Mitarbeiter
  2. Tippen Sie auf die 3 Punkte oben rechts
  3. Dadurch wird das Einladungsmenü angezeigt
    • Siehe unten die Optionen zum Einladen von Benutzern

Einladung über Personalabrechnung

Sie können ganz einfach Mitarbeiter einladen, die in der Personalabrechnung erfasst sind

1.png2.png3.png

  1. Tippen Sie auf Aus Personalabrechnung einladen
  2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie einladen möchten
    • Sie können mehrere Mitarbeiter auswählen
    • Optional: Tippen Sie auf Mit Personalabrechnung synchronisieren, um die Benutzerliste mit neu hinzugefügten Mitarbeitern zu aktualisieren und gekündigte Mitarbeiter in der Personalabrechnung zu entfernen
  3. Tippen Sie auf Einladungen senden
    • Die ausgewählten Mitarbeiter erhalten eine Einladung an ihre in der Personalabrechnung hinterlegte E-Mail-Adresse
    • Wenn die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters falsch ist, aktualisieren Sie seine E-Mail-Adresse

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis aktualisierte Kontaktinformationen für die Synchronisierung bereitstehen


Einen Mitarbeiter einladen, der KitchenIQ bereits nutzt, oder einen manuellen Benutzer erstellen

Wenn ein Mitarbeiter an einem anderen Standort Nutzer ist, können Sie ihn mit seinem bestehenden Profil in Ihr Geschäft einladen oder einen Mitarbeiter hinzufügen, der nicht in der Personalabrechnung erfasst ist

STEP 1 Create Manual User.pngStep 2, 3, 4 Create Manual User.png

  1. Wählen Sie Benutzer erstellen
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein
    • Dies muss die E-Mail-Adresse sein, mit der er sich bei seinem KitchenIQ-Konto anmeldet
  3. Wählen Sie die Rolle aus, die der Benutzer haben soll
  4. Tippen Sie auf Benutzer einladen 

Wenn der Benutzer KitchenIQ bereits nutzt und in einem anderen Geschäft vorhanden ist, wird er automatisch in das neue Geschäft verschoben.

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