Hantera och uppdatera återanvändbara frågor i portalen för att hålla checklistor korrekta och uppdaterade.
För att redigera, duplicera, radera eller ta bort en fråga från alla checklistor måste du ha behörigheten "Hantera checklistmallar". För mer information om olika rollbehörigheter, besök Redigera rollbehörigheter
Redigera en fråga
Att redigera en fråga i portalen gör det möjligt för användare att uppdatera frågans titel, undertitel, svarskonfiguration, efterlevnadsregler, uppföljningar och bilagor. Redigering är begränsad baserat på fråge ägarskap.
- Navigera till Ecolab KitchenIQ™-webbplatsen
- Klicka på Checklistor, sedan Frågor i menyn till vänster
- Sök efter och välj den fråga du vill redigera
- Du kan endast redigera frågor på platsnivå. Du kan inte redigera frågor på organisationsnivå.
- Klicka på Redigera fråga uppe till höger
- Gör nödvändiga uppdateringar
- Svarstyp kan inte ändras efter att frågan har besvarats i en checklistinlämning
- Klicka på Spara fråga
- Bekräfta att du vill spara frågan och skicka ändringarna till framtida checklistor där frågan används, eller välj att skapa en kopia av frågan med de ändringar du gjort
Duplicera en fråga
Att duplicera en fråga skapar en ny, redigerbar kopia som kan anpassas utan att påverka originalfrågan.
- Navigera till Ecolab KitchenIQ™-webbplatsen
- Klicka på Checklistor, sedan Frågor i menyn till vänster
- Sök efter och välj den fråga du vill duplicera
- När en plats duplicerar en fråga som ägs av organisationen, skapas en ny platsägd version av frågan.
- Klicka på Duplicera-ikonen
- Skriv en Titel för din nya fråga
- Klicka på Duplicera
- Du kommer automatiskt att omdirigeras till den nya frågan. Anpassa den som önskat och tryck sedan på Spara
- Originalfrågan förblir oförändrad
När den är sparad blir frågan tillgänglig i Frågebiblioteket för användning i checklistor.
Ta bort en fråga från en enskild checklista
- Navigera till Ecolab KitchenIQ™-webbplatsen
- Klicka på Checklistor i menyn till vänster för att visa listan över checklistor
- Välj en checklista som innehåller frågan du vill ta bort
- Klicka på Redigera checklista i avsnittet Checklistfrågor
- Du kan endast redigera checklistor på platsnivå. Knappen Redigera checklista finns inte för checklistor på organisationsnivå.
- Klicka på röda - ikonen
- Frågan tas bort från checklistan
Ta bort en fråga från alla checklistor
Att ta bort en fråga från alla checklistor tar bort den överallt där den för närvarande används. Denna åtgärd är begränsad baserat på frågeägarskap.
- Navigera till Ecolab KitchenIQ™-webbplatsen
- Klicka på Checklistor, sedan Frågor i menyn till vänster
- Sök efter och välj den fråga du vill ta bort från alla checklistor
- Klicka på Ta bort från alla checklistor
- Om en plats använder en organisationsnivåfråga i en lokal checklista, kommer de inte ha möjlighet att ta bort den från alla checklistor eftersom platser inte kan redigera organisationsnivåchecklistor. Alla frågor skapade av organisationen måste tas bort från platsnivåchecklistor individuellt. Se Ta bort en fråga från en enskild checklista ovan.
- Bekräfta borttagning
- Frågan kommer att tas bort från alla checklistor där den för närvarande används.
- Knappen Ta bort från alla checklistor ersätts nu med en Radera-knapp.
Radera en fråga
Att radera en fråga tar permanent bort den från Frågebiblioteket utan att påverka historiska checklistinlämningsdata.
- Navigera till Ecolab KitchenIQ™-webbplatsen
- Klicka på Checklistor, sedan Frågor i menyn till vänster
- Sök efter och välj den fråga du vill radera
- En fråga kan endast raderas om den har tagits bort från alla checklistor eller finns i endast en checklista. Om frågan ingår i flera checklistor måste du först klicka på Ta bort från alla checklistor. Sedan klickar du på de tre punkterna igen för att se alternativet Radera.
- Klicka på Radera
- Bekräfta radering
- Raderade frågor kan inte återställas.
- Slutförda checklistinlämningar behåller sina svar.
- Frågor som ägs av organisationen kan inte raderas av platsanvändare.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.