Hantera och uppdatera återanvändbara frågor på mobilen för att hålla checklistor korrekta och uppdaterade.
För att redigera, duplicera, radera eller ta bort en fråga från alla checklistor måste du ha behörigheten "Hantera checklistmallar". För mer information om olika rollbehörigheter, besök Redigera rollbehörigheter
Redigera en fråga
Att redigera en fråga i mobilappen låter användare uppdatera frågans titel, undertitel, svarskonfiguration, efterlevnadsregler, uppföljningar och bilagor. Redigering är begränsad baserat på fråge ägarskap.
- Från menyn, tryck på Checklistor
- Välj den checklista där du vill redigera frågor
- Välj fliken Frågor
- Välj den fråga du vill redigera
- Du kan endast redigera frågor på platsnivå. Du kan inte redigera frågor på organisationsnivå.
- Om frågan du vill redigera inte finns i den checklista du visar, tryck på Lägg till fråga, och hitta sedan frågan i arkivet. Tryck på pilen till höger om frågan för att redigera den.
- Gör nödvändiga uppdateringar
- Svarstyp kan inte ändras när frågan har besvarats i en checklista.
- Tryck på Spara
- Bekräfta att du vill spara frågan och skicka ändringarna till framtida checklistor där frågan används, eller välj att skapa en kopia av frågan med de ändringar du gjort
Ändringar gäller endast för framtida användning av checklistor och påverkar inte historiska svar.
Duplicera en fråga
Att duplicera en fråga skapar en ny, redigerbar kopia som kan anpassas utan att påverka originalfrågan.
- Från menyn, tryck på Checklistor
- Välj den checklista som innehåller frågan du vill duplicera
- Välj fliken Frågor
- Välj den fråga du vill duplicera
- När en plats duplicerar en fråga som ägs av organisationen, skapas en ny platsägd version av frågan.
- Om frågan du vill duplicera inte finns i den checklista du visar, tryck på Lägg till fråga, och hitta sedan frågan i arkivet. Tryck på pilen till höger om frågan för att komma till redigeringsfönstret för frågan.
- Tryck på de 3 prickarna uppe till höger
- Tryck på Duplicera fråga
- Skriv en Titel för din nya fråga
- Tryck på Duplicera
- Du kommer automatiskt att omdirigeras till den nya frågan. Anpassa den efter önskemål och tryck sedan på Spara
- Originalfrågan förblir oförändrad
När den sparats blir frågan tillgänglig i frågearkivet för användning i checklistor.
Ta bort en fråga från en enskild checklista
- Från menyn, tryck på Checklistor
- Välj en checklista som innehåller frågan du vill ta bort
- Tryck på pennikonen för att redigera
- Du kan endast redigera checklistor på platsnivå. Pennikonen finns inte på checklistor på organisationsnivå.
- Svep åt vänster på en fråga du vill ta bort
- Tryck på röd - ikon
- Frågan tas bort från checklistan
Ta bort en fråga från alla checklistor
Att ta bort en fråga från alla checklistor tar bort den överallt där den för närvarande används. Denna åtgärd är begränsad baserat på frågeägarskap.
- Från menyn, tryck på Checklistor
- Välj en checklista som innehåller frågan du vill ta bort från alla checklistor
- Välj fliken Frågor
- Välj den fråga du vill ta bort från alla checklistor
- Om frågan du vill ta bort från alla checklistor inte finns i den checklista du visar, tryck på Lägg till fråga, och hitta sedan frågan i arkivet. Tryck på pilen till höger om frågan för att komma till redigeringsfönstret för frågan.
- Tryck på de 3 prickarna uppe till höger
- Tryck på Ta bort från alla checklistor
- Om en plats använder en organisationsnivå-fråga i en lokal checklista, kommer de inte att ha möjlighet att ta bort den från alla checklistor, eftersom platser inte kan redigera checklistor på organisationsnivå. Alla frågor som skapats av organisationen måste tas bort från checklistor på platsnivå individuellt. Se Ta bort en fråga från en enskild checklista ovan.
- Bekräfta borttagning
- Frågan tas bort från alla checklistor där den för närvarande används.
- Knappen Ta bort från alla checklistor ersätts nu med en Radera-knapp.
Radera en fråga
Att radera en fråga tar permanent bort den från frågearkivet utan att påverka historiska data från checklistinlämningar.
- Från menyn, tryck på Checklistor
- Välj en checklista som innehåller frågan du vill radera
- Tryck på pennikonen för att redigera checklistan
- Välj den fråga du vill radera
- Om frågan du vill radera inte finns i den checklista du visar, tryck på Lägg till fråga, och hitta sedan frågan i arkivet. Tryck på pilen till höger om frågan för att komma till redigeringsfönstret för frågan.
- Tryck på de 3 prickarna uppe till höger
- En fråga kan endast raderas om den har tagits bort från alla checklistor eller bara finns i en enda checklista. Om frågan ingår i flera checklistor måste du först trycka på Ta bort från alla checklistor. Tryck sedan på de 3 prickarna igen för att se alternativet Radera.
- Tryck på Radera
- Bekräfta radering
- Raderade frågor kan inte återställas.
- Avslutade checklistinlämningar behåller sina svar.
- Frågor som ägs av organisationen kan inte raderas av platsanvändare.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.