Hallo! Hoe kunnen we helpen?

Zoeken

Mobiele App Walkthrough: Rollen & Gebruikers

Erin Lavey
Erin Lavey
  • Bijgewerkt

Rollen in Ecolab KitchenIQ™ zijn de verschillende leiderschapsniveaus binnen uw organisatie. We voeren Rollen in en geven ze een Rang, waarbij Locatiemanager #1 is en Teamlid de laagste rang heeft. Dit is belangrijk omdat u alleen Overtredingen kunt toewijzen en Verantwoordingsplicht kunt bekijken voor medewerkers met een lagere Rang. Nadat u Rollen hebt aangemaakt, kunt u uw medewerkers aan hun Rol in uw organisatie toevoegen en machtigingen voor hen instellen. U kunt ook de machtigingen per individuele Gebruiker bewerken en hun pincode aanpassen.

Om Rollen & Gebruikers te bekijken of te bewerken, moet u de machtiging "Beheer Admin-instellingen" hebben. Voor meer informatie over verschillende rolmachtigingen bezoekt u Rolmachtigingen bewerken

Een Rol aanmaken

Om een rol aan te maken, moet u zich in Rollen & Gebruikers in Admin bevinden

1 Create a Role.png2 Create a Role.png3 Create a Role.png

  1. Tik in het menu op Admin
  2. Ga naar Rollen & Gebruikers
  3. Tik op het + teken rechtsboven

4 Create a Role.png5 + 6 + 7 Create a Role.png8 + 9 Create a Role.png

  1. Tik op Rol aanmaken
  2. Voer een naam in voor de Rol
    • bijv. Directeur, Teamleider, Trainer
    • Maak deze namen herkenbaar voor uw restaurant!
  3. Selecteer een Roltype
    • Het roltype bepaalt bepaalde gedragingen binnen de app (zoals wie als leider kan worden toegewezen) op basis van de rol
    • Organisaties kunnen machtigingen op het niveau van het roltype beheren om consistente toegang en standaarden te waarborgen
  4. Stel de rangorde van de Rol in
    • Dit bepaalt waar de rol zich bevindt in uw bedrijfs-hiërarchie. Locatiemanager is de hoogste rang (1), en Teamleden moeten de laagste rang hebben
    • Voorbeeld: Locatiemanager (1) -- Manager (2) -- Leider (3) -- Teamlid (4)
  5. Schakel de Machtigingen in of uit die de rol nodig heeft
  6. Tik op Rol aanmaken

Wanneer u gebruikers importeert vanuit HR payroll, worden alle medewerkers geïmporteerd in de rol Teamlid. U kunt ze vervolgens naar verschillende rollen sorteren. Zorg ervoor dat de rol Teamlid de laagste rang heeft. Dit doet u door op de rol te tikken en vervolgens op Instellingen bovenaan het scherm te tikken. Herordent de rangorde van de rollen en tik op opslaan.

Zorg ervoor dat u machtigingen instelt voor elke nieuwe rol. Bekijk Rolmachtigingen bewerken

Gebruikers aan een Rol toevoegen

 1 Adding Users to a Role.png2 Adding Users to a Role.png

  1. Tik in het menu op Admin
  2. Ga naar Rollen & Gebruikers

 3 Adding Users to a Role.png4 Adding Users to a Role.png5 + 6 Adding Users to a Role.png

  1. Tik op de rol waaraan u gebruikers wilt toevoegen
  2. Tik op het + teken rechtsboven
  3. Zoek en selecteer de medewerkers die u aan de rol wilt toevoegen
  4. Tik op Opslaan

Machtigingen per Rol bewerken

Edit Role Permissions 1.pngEdit Role Permissions 2.png

  1. Tik in het menu op Admin
  2. Tik op Rollen & Gebruikers

Edit Role Permissions 3.pngEdit Role Permissions 4 5.png

  1. Tik op de rol waarvan u de machtigingen wilt bewerken
  2. Tik op Machtigingen
  3. Tik op de schakelaar om een machtiging voor deze rol toe te voegen of te verwijderen

Machtigingen per Gebruiker bewerken

How to Edit Users 1.pngHow to Edit Users 2.png  

  1. Tik in het menu op Admin
  2. Tik op Rollen & Gebruikers

How to Edit Users 3 4.pngHow to Edit Users 5 6.png

  1. Tik op het Gebruikers tabblad bovenaan het scherm
  2. Zoek en selecteer de gebruiker
  3. Tik om hun Rol of pincode te bewerken indien nodig
  4. Tik op Machtigingen om te bewerken
    • Tik op de schakelaars om een machtiging voor de gebruiker in of uit te schakelen
    • Dit werkt de machtigingen bij voor deze individuele gebruiker, niet voor de rol

Als u een gebruiker wilt deactiveren in uw winkel voordat deze wordt beëindigd in payroll, tik dan op Gebruiker deactiveren onderaan het scherm

Het gebied van een gebruiker bijwerken

Bij de eerste aanmelding bij Ecolab KitchenIQ™ selecteren gebruikers het restaurantgebied waartoe zij behoren. Indien nodig kan deze keuze worden aangepast in Gebieden

Om bestaande gebieden te wijzigen, bekijk Gebieden aanmaken, bewerken & verwijderen

Change a User's Area 1.png   Change a User's Area 2.png

  1. Tik in het menu op Admin
  2. Tik op Gebieden

Change a User's Area 3.pngChange a User's Area 4 5.png

  1. Tik op het + teken bij een gebied om medewerkers toe te voegen
  2. Selecteer elke gebruiker die u aan het gebied wilt toevoegen
    • U kunt meerdere gebruikers selecteren
  3. Tik op Opslaan
    • Alle gebruikers met een vinkje worden toegevoegd aan het geselecteerde gebied

Het type rooster dat een gebruiker is toegewezen in uw planningssysteem overschrijft hun gebied in KitchenIQ bij het maken van opstellingen (bijv. een gebruiker die is toegewezen aan het BOH-gebied in KitchenIQ, maar een FOH-dienst heeft in uw planningssysteem, verschijnt in FOH-opstellingen en niet in BOH)

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.