Les checklists récurrentes permettent aux responsables et aux membres de l’équipe d’automatiser les checklists opérationnelles répétées. Une fois planifiée, le système génère automatiquement une nouvelle checklist selon la fréquence définie. 

Pour modifier le Planner, vous devez disposer de l’autorisation «Manage to-Do Planner». Pour plus d’informations sur les différentes autorisations associées aux rôles, consultez Modifier les autorisations des rôles.

Planifier une checklist récurrente

1. Accédez au site Web Ecolab KitchenIQ™
2. Cliquez sur Planner dans le menu de gauche
3. Cliquez sur Create Recurring To-Do
4. Sélectionnez Checklist comme type
5. Recherchez la ou les checklists à planifier
6. Cliquez sur Save
7. Définissez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle)
   • Si vous choisissez une fréquence hebdomadaire, sélectionnez les jours auxquels vous souhaitez planifier la checklist
   • Si vous choisissez une fréquence mensuelle, sélectionnez la date et l’intervalle de répétition de la checklist
8. Sélectionnez la période pendant laquelle la checklist planifiée doit être active
   • Toujours active : aucune date de début ou de fin ; la checklist est planifiée indéfiniment jusqu’à ce qu’une personne la modifie ou la supprime
   • Plage de dates spécifique : la checklist est planifiée entre une date de début exacte et une date de fin exacte
   • Saisonnière : la checklist sera planifiée chaque année entre le mois/jour de début et le mois/jour de fin. La checklist devient automatiquement active et inactive à ces dates chaque année (par exemple, du 1er novembre au 5 janvier pour la période des fêtes)
9. Sélectionnez l’heure d’échéance de la checklist planifiée
   • OU définissez la plage horaire de réalisation de la checklist en désélectionnant Complete at any time
10. Sélectionnez la zone à laquelle la checklist doit s’appliquer
11. Sélectionnez le poste associé aux tâches de la checklist (facultatif)
    • À la place du poste, vous pouvez éventuellement désigner le responsable chargé de la checklist récurrente
12. Cliquez sur Save
13. Organisations uniquement : Pour les administrateurs d’organisation uniquement, choisissez le ou les sites auxquels la planification de la checklist doit s’appliquer