Administre y actualice preguntas reutilizables en el portal para mantener las listas de verificación precisas y actualizadas.
Para editar, duplicar, eliminar o quitar una pregunta de todas las listas de verificación, debe tener el permiso "Administrar plantillas de listas de verificación". Para obtener más información sobre los diferentes permisos de rol, visite Editar permisos de rol
Editar una pregunta
Editar una pregunta en el portal permite a los usuarios actualizar el título subtítulo, la configuración de respuestas, las reglas de cumplimiento, los seguimientos y los adjuntos. La edición está restringida según la propiedad de la pregunta.
- Navegue al sitio web de Ecolab KitchenIQ™
- Haga clic en Listas de verificación, luego en Preguntas en el menú lateral izquierdo
- Busque y seleccione la pregunta que desea editar
- Solo puede editar preguntas a nivel de ubicación. No puede editar preguntas a nivel de organización.
- Haga clic en Editar pregunta en la esquina superior derecha
- Realice las actualizaciones necesarias
- El tipo de respuesta no se puede cambiar una vez que la pregunta ha sido respondida en una presentación de lista de verificación
- Haga clic en Guardar pregunta
- Confirme que desea guardar la pregunta y aplicar los cambios a futuras listas de verificación en las que se use la pregunta, o elija crear una copia duplicada de la pregunta con los cambios realizados
Duplicar una pregunta
Duplicar una pregunta crea una copia nueva y editable que se puede personalizar sin afectar la pregunta original.
- Navegue al sitio web de Ecolab KitchenIQ™
- Haga clic en Listas de verificación, luego en Preguntas en el menú lateral izquierdo
- Busque y seleccione la pregunta que desea duplicar
- Cuando una ubicación duplica una pregunta propiedad de la organización, se crea una nueva versión de la pregunta propiedad de la ubicación.
- Haga clic en el icono de duplicar
- Escriba un título para su nueva pregunta
- Haga clic en Duplicar
- Será redirigido automáticamente a la nueva pregunta. Personalícela según desee y luego toque Guardar
- La pregunta original permanecerá sin cambios
Una vez guardada, la pregunta estará disponible en el repositorio de preguntas para su uso en listas de verificación.
Eliminar una pregunta de una sola lista de verificación
- Navegue al sitio web de Ecolab KitchenIQ™
- Haga clic en Listas de verificación en el menú lateral izquierdo para ver la lista de listas de verificación
- Seleccione una lista de verificación que contenga la pregunta que desea eliminar
- Haga clic en Editar lista de verificación en la sección de preguntas de la lista de verificación
- Solo puede editar listas de verificación a nivel de ubicación. El botón Editar lista de verificación no estará presente en listas de verificación a nivel de organización.
- Haga clic en el icono rojo de menos
- La pregunta será eliminada de la lista de verificación
Eliminar una pregunta de todas las listas de verificación
Eliminar una pregunta de todas las listas de verificación la elimina de todos los lugares donde se usa actualmente. Esta acción está restringida según la propiedad de la pregunta.
- Navegue al sitio web de Ecolab KitchenIQ™
- Haga clic en Listas de verificación, luego en Preguntas en el menú lateral izquierdo
- Busque y seleccione la pregunta que desea eliminar de todas las listas de verificación
- Haga clic en Eliminar de todas las listas de verificación
- Si una ubicación está usando una pregunta a nivel de organización en una lista de verificación local, no tendrá la opción de eliminarla de todas las listas de verificación, ya que las ubicaciones no pueden editar listas de verificación a nivel de organización. Todas las preguntas creadas por la organización deben eliminarse individualmente de las listas de verificación a nivel de ubicación. Consulte Eliminar una pregunta de una sola lista de verificación arriba.
- Confirme la eliminación
- La pregunta será eliminada de todas las listas de verificación en las que se usa actualmente.
- El botón Eliminar de todas las listas de verificación será reemplazado ahora por un botón Eliminar.
Eliminar una pregunta
Eliminar una pregunta la elimina permanentemente del repositorio de preguntas sin afectar los datos históricos de envíos de listas de verificación.
- Navegue al sitio web de Ecolab KitchenIQ™
- Haga clic en Listas de verificación, luego en Preguntas en el menú lateral izquierdo
- Busque y seleccione la pregunta que desea eliminar
- Una pregunta solo puede ser eliminada si ha sido removida de todas las listas de verificación o está presente en solo una lista de verificación. Si la pregunta está incluida en múltiples listas de verificación, primero debe tocar Eliminar de todas las listas de verificación. Luego, toque los 3 puntos nuevamente para ver la opción Eliminar.
- Haga clic en Eliminar
- Confirme la eliminación
- Las preguntas eliminadas no pueden recuperarse.
- Las presentaciones completadas de listas de verificación mantienen sus respuestas.
- Las preguntas propiedad de la organización no pueden ser eliminadas por usuarios de ubicación.
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