Administra y actualiza preguntas reutilizables en el móvil para mantener las listas de verificación precisas y actualizadas.
Para editar, duplicar, eliminar o quitar una pregunta de todas las listas de verificación, debes tener el permiso "Administrar Plantillas de Listas de Verificación". Para más información sobre los diferentes permisos de roles, visita Editar Permisos de Rol
Editar una Pregunta
Editar una pregunta en la aplicación móvil permite a los usuarios actualizar el título subtítulo, la configuración de respuestas, las reglas de cumplimiento, los seguimientos y los archivos adjuntos. La edición está restringida según la propiedad de la pregunta.
- Desde el Menú, toca Listas de Verificación
- Selecciona la Lista de Verificación en la que quieres editar preguntas
- Selecciona la pestaña Preguntas
- Selecciona la pregunta que deseas editar
- Solo puedes editar preguntas a nivel de Ubicación. No puedes editar preguntas a nivel de Organización.
- Si la pregunta que quieres editar no está presente en la lista de verificación que estás viendo, toca Agregar Pregunta, luego localiza la pregunta en el repositorio. Toca la flecha a la derecha de la pregunta para editarla.
- Realiza las actualizaciones necesarias
- El tipo de respuesta no puede cambiarse una vez que la pregunta ha sido respondida en una presentación de lista de verificación
- Toca Guardar
- Confirma que quieres guardar la pregunta y aplicar los cambios a futuras listas de verificación en las que se use la pregunta, o elige crear un duplicado de la pregunta con los cambios que hiciste
Los cambios solo se aplican a usos futuros de la lista de verificación y no afectan las respuestas históricas.
Duplicar una Pregunta
Duplicar una pregunta crea una copia nueva y editable que puede personalizarse sin afectar la pregunta original.
- Desde el Menú, toca Listas de Verificación
- Selecciona la Lista de Verificación que contiene la pregunta que quieres duplicar
- Selecciona la pestaña Preguntas
- Selecciona la pregunta que quieres duplicar
- Cuando una ubicación duplica una pregunta propiedad de la organización, se crea una nueva versión de la pregunta propiedad de la ubicación.
- Si la pregunta que quieres duplicar no está presente en la lista de verificación que estás viendo, toca Agregar Pregunta, luego localiza la pregunta en el repositorio. Toca la flecha a la derecha de la pregunta para acceder a la ventana de edición de la pregunta.
- Toca los 3 puntos en la esquina superior derecha
- Toca Duplicar Pregunta
- Escribe un Título para tu nueva pregunta
- Toca Duplicar
- Serás redirigido automáticamente a la nueva pregunta. Personalízala como desees y luego toca Guardar
- La pregunta original permanecerá sin cambios
Una vez guardada, la pregunta estará disponible en el Repositorio de Preguntas para su uso en listas de verificación.
Quitar una Pregunta de una Lista de Verificación Individual
- Desde el Menú, toca Listas de Verificación
- Selecciona una Lista de Verificación que contenga la pregunta que quieres quitar
- Toca el icono de lápiz para editar
- Solo puedes editar listas de verificación a nivel de ubicación. El icono de lápiz no estará presente en listas de verificación a nivel de Organización.
- Desliza hacia la izquierda sobre la pregunta que quieres quitar
- Toca el icono rojo de -
- La pregunta será eliminada de la lista de verificación
Quitar una Pregunta de Todas las Listas de Verificación
Quitar una pregunta de todas las listas de verificación la elimina de todos los lugares donde se usa actualmente. Esta acción está restringida según la propiedad de la pregunta.
- Desde el Menú, toca Listas de Verificación
- Selecciona una Lista de Verificación que contenga la pregunta que quieres quitar de todas las listas
- Selecciona la pestaña Preguntas
- Selecciona la pregunta que quieres quitar de todas las listas de verificación
- Si la pregunta que quieres quitar de todas las listas no está presente en la lista de verificación que estás viendo, toca Agregar Pregunta, luego localiza la pregunta en el repositorio. Toca la flecha a la derecha de la pregunta para acceder a la ventana de edición de la pregunta.
- Toca los 3 puntos en la esquina superior derecha
- Toca Quitar de todas las Listas de Verificación
- Si una ubicación está usando una pregunta a nivel de organización en una lista local, no tendrá la opción de quitarla de todas las listas, ya que las ubicaciones no pueden editar listas de verificación a nivel de organización. Todas las preguntas creadas por la organización deben ser eliminadas individualmente de las listas a nivel de ubicación. Consulta Quitar una Pregunta de una Lista de Verificación Individual arriba.
- Confirma la eliminación
- La pregunta será eliminada de todas las listas de verificación en las que se use actualmente.
- El botón Quitar de todas las Listas de Verificación será reemplazado por un botón de Eliminar.
Eliminar una Pregunta
Eliminar una pregunta la elimina permanentemente del Repositorio de Preguntas sin afectar los datos históricos de las presentaciones de listas de verificación.
- Desde el Menú, toca Listas de Verificación
- Selecciona una Lista de Verificación que contenga la pregunta que quieres eliminar
- Selecciona el icono de lápiz para editar la lista de verificación
- Selecciona la pregunta que quieres eliminar
- Si la pregunta que quieres eliminar no está presente en la lista de verificación que estás viendo, toca Agregar Pregunta, luego localiza la pregunta en el repositorio. Toca la flecha a la derecha de la pregunta para acceder a la ventana de edición de la pregunta.
- Toca los 3 puntos en la esquina superior derecha
- Una pregunta solo puede ser eliminada si ha sido removida de todas las listas o está presente en una sola lista. Si la pregunta está incluida en varias listas, primero debes tocar Quitar de todas las Listas de Verificación. Luego, toca los 3 puntos nuevamente para ver la opción Eliminar.
- Toca Eliminar
- Confirma la eliminación
- Las preguntas eliminadas no pueden recuperarse.
- Las presentaciones completas de listas de verificación mantienen sus respuestas.
- Las preguntas propiedad de la organización no pueden ser eliminadas por usuarios de la ubicación.
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