Wiederkehrende Checklisten ermöglichen es Führungskräften und Teammitgliedern, wiederholte operative Checklisten zu automatisieren. Nach der Planung erstellt das System automatisch eine neue Checkliste auf Grundlage der festgelegten Häufigkeit. 

Um den Planner zu bearbeiten, benötigen Sie die Berechtigung „To-do-Planner verwalten“. Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten.

Eine wiederkehrende Checkliste planen

1. Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™-Website
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Planner
3. Klicken Sie auf Wiederkehrendes To-do erstellen
4. Wählen Sie als Typ Checkliste aus
5. Suchen Sie nach der bzw. den zu planenden Checkliste(n)
6. Klicken Sie auf Speichern
7. Legen Sie die Häufigkeit fest (täglich, wöchentlich oder monatlich)
   • Wenn Sie „wöchentlich“ auswählen, wählen Sie die Wochentage aus, an denen die Checkliste geplant werden soll
   • Wenn Sie „monatlich“ auswählen, wählen Sie das Datum und das Wiederholungsintervall für die Checkliste aus
8. Wählen Sie aus, wann die geplante Checkliste aktiv sein soll
   • Immer aktiv: kein Start- oder Enddatum; die Checkliste wird auf unbestimmte Zeit geplant, bis sie jemand bearbeitet oder löscht
   • Bestimmter Datumsbereich: Die Checkliste wird zwischen einem genauen Startdatum und einem genauen Enddatum geplant
   • Saisonal: Die Checkliste wird jedes Jahr zwischen dem Startmonat/-tag und dem Endmonat/-tag geplant. Die Checkliste wird in den Folgejahren an diesen Daten automatisch aktiviert und deaktiviert (z. B. 1. November – 5. Januar für eine Feiertagssaison)
9. Wählen Sie die Fälligkeitszeit für die geplante Checkliste aus
   • ODER legen Sie den Zeitbereich für die Bearbeitung der Checkliste fest, indem Sie die Auswahl Jederzeit abschließen aufheben
10. Wählen Sie den Bereich aus, für den die Checkliste gelten soll
11. Wählen Sie die Position aus, die den Checklistenaufgaben zugeordnet ist (optional)
    • Alternativ zur Position können Sie optional die für die wiederkehrende Checkliste verantwortliche Führungskraft bestimmen
12. Klicken Sie auf Speichern
13. Nur für Organisationen: Nur Organisationsadministratoren können die Standorte auswählen, für die die Checklistenplanung gelten soll