Mit wiederkehrenden Aufgaben können Führungskräfte und Teammitglieder wiederholte operative Aufgaben automatisieren. Nach der Planung erstellt das System automatisch eine neue Aufgabe basierend auf der festgelegten Häufigkeit.

Um den Planner zu bearbeiten, benötigen Sie die Berechtigung „To-do-Planner verwalten“. Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeiten.

Eine wiederkehrende Aufgabe planen

1. Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™-Website
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Planner
3. Klicken Sie auf Wiederkehrendes To-do erstellen
4. Wählen Sie als Typ Aufgabe aus
5. Geben Sie der Aufgabe einen Namen
6. Fügen Sie eine Aufgabenbeschreibung hinzu (optional)
7. Legen Sie fest, ob ein Abschlussbild erforderlich ist, oder fügen Sie einen Link oder Bilder hinzu (optional)
8. Klicken Sie auf Aufgabe speichern
9. Legen Sie die Häufigkeit fest (täglich, wöchentlich oder monatlich)
   • Wenn Sie „wöchentlich“ auswählen, wählen Sie die Tage aus, an denen die Aufgabe geplant werden soll
   • Wenn Sie „monatlich“ auswählen, wählen Sie das Datum und das Wiederholungsintervall für die Aufgabe aus
10. Wählen Sie aus, wann die geplante Aufgabe aktiv sein soll
    • Immer aktiv: kein Start- oder Enddatum; die Aufgabe wird auf unbestimmte Zeit geplant, bis sie von jemandem bearbeitet oder gelöscht wird
    • Bestimmter Datumsbereich: Die Aufgabe wird zwischen einem genauen Startdatum und einem genauen Enddatum geplant
    • Saisonal: Die Aufgabe wird jedes Jahr zwischen dem Startmonat/-tag und dem Endmonat/-tag geplant. Die Aufgabe wird an diesen Daten in jedem darauffolgenden Jahr automatisch aktiv bzw. inaktiv (z. B. 1. Nov. bis 5. Jan. für eine Feiertagssaison)
11. Wählen Sie die Fälligkeitszeit für die geplante Aufgabe aus
    • ODER legen Sie den Zeitrahmen für den Abschluss der Aufgabe fest, indem Sie die Auswahl Jederzeit abschließen aufheben
12. Wählen Sie den Bereich aus, auf den die Aufgabe angewendet werden soll
13. Wählen Sie die mit der Aufgabe verbundene Position aus (optional)
    • Alternativ zur Position können Sie optional die für die wiederkehrende Aufgabe verantwortliche Führungskraft festlegen
14. Klicken Sie auf Speichern
15. Nur für Organisationen: Nur für Organisationsadministratoren: Wählen Sie die Standorte aus, auf die der Aufgabenplan angewendet werden soll