Återkommande uppgifter gör det möjligt för ledare och teammedlemmar att automatisera återkommande operativa uppgifter. När de har schemalagts skapar systemet automatiskt en ny uppgift baserat på den angivna frekvensen.
För att redigera Planner måste du ha behörigheten "Hantera att-göra-planerare". Mer information om olika rollbehörigheter finns i Redigera rollbehörigheter.
Schemalägg en återkommande uppgift
- Gå till webbplatsen Ecolab KitchenIQ™
- Klicka på Planner i menyn till vänster
- Klicka på Skapa återkommande att-göra
- Välj Uppgift som typ
- Namnge uppgiften
- Lägg till en beskrivning av uppgiften (valfritt)
- Välj om en bild som visar slutförandet ska krävas, eller lägg till en länk eller bilder (valfritt)
- Klicka på Spara uppgift
- Ange frekvensen (dagligen, veckovis eller månadsvis)
- Om du väljer veckovis väljer du vilka dagar du vill att uppgiften ska schemaläggas
- Om du väljer månadsvis väljer du datum och upprepningsintervall för uppgiften
- Välj när den planerade uppgiften ska vara aktiv
- Alltid aktiv: inget start- eller slutdatum; uppgiften schemaläggs på obestämd tid tills någon redigerar eller tar bort den
- Specifikt datumintervall: uppgiften schemaläggs mellan ett exakt startdatum och ett exakt slutdatum
- Säsongsbunden: Uppgiften schemaläggs mellan startmånad/-dag och slutmånad/-dag varje år. Uppgiften blir automatiskt aktiv och inaktiv dessa datum varje år framöver (t.ex. 1 november–5 januari för en högtidssäsong)
- Välj förfallotid för den schemalagda uppgiften
- ELLER ange tidsintervallet för slutförande av uppgiften genom att avmarkera Slutför när som helst
- Välj det område där uppgiften ska gälla
- Välj den position som är kopplad till uppgiften (valfritt)
- Som ett alternativ till position kan du välja den ledare som ansvarar för den återkommande uppgiften
- Klicka på Spara
- Endast organisationer: Endast för organisationsadministratörer: välj vilken eller vilka platser som uppgiftsschemat ska gälla för
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.