Hej där! Hur kan vi hjälpa till?

Sök

Genomgång av mobilappen: Roller & Användare

Erin Lavey
Erin Lavey
  • Uppdaterad

Roller i Ecolab KitchenIQ™ är de olika ledarskapsnivåerna i din organisation. Vi lägger in Roller och ger dem en Rang, där Platschef är #1 och Teammedlem är den lägsta. Detta är viktigt eftersom du endast kan tilldela Förseelser och se Ansvar för anställda med lägre Rang. Efter att ha skapat Roller kan du lägga till dina anställda till deras Roll i din organisation och ställa in Behörigheter för dem. Du kommer också att kunna redigera Behörigheter per individuell Användare samt justera deras PIN-kod.

För att visa eller redigera Roller & Användare måste du ha behörigheten "Hantera administratörsinställningar". För mer information om olika rollbehörigheter, besök Redigera rollbehörigheter

Skapa en roll

För att skapa en roll behöver du vara i Roller & Användare under Admin

1 Create a Role.png2 Create a Role.png3 Create a Role.png

  1. Från menyn, tryck på Admin
  2. Navigera till Roller & Användare
  3. Tryck på + tecknet uppe till höger

4 Create a Role.png5 + 6 + 7 Create a Role.png8 + 9 Create a Role.png

  1. Tryck på Skapa roll
  2. Ange ett namn för rollen
    • t.ex. Direktör, Teamledare, Tränare
    • Använd namn som är bekanta för din restaurang!
  3. Välj en Rolltyp
    • Rolltypen avgör vissa beteenden i appen (såsom vem som kan utses som ledare) baserat på rollen
    • Organisationer kan styra behörigheter på rolltypnivå för att säkerställa konsekvent åtkomst och standarder
  4. Ställ in rollens rangordning
    • Detta definierar var rollen ligger i din företagsstruktur. Platschef är högsta rang (1), och Teammedlemmar bör ha lägsta rang
    • Exempel: Platschef (1) -- Chef (2) -- Ledare (3) -- Teammedlem (4)
  5. Slå på eller av de behörigheter rollen behöver
  6. Tryck på Skapa roll

När du importerar användare från HR-lönesystemet kommer alla anställda att importeras till rollen Teammedlem. Du kan sedan sortera dem i olika Roller enligt behov. Se till att rollen Teammedlem har lägsta rang. Detta kan du göra genom att trycka på rollen och sedan trycka på Inställningar högst upp på skärmen. Ordna om rollernas rangordning och tryck sedan på spara.

Se till att konfigurera Behörigheter för varje ny Roll. Kolla in Redigera rollbehörigheter

Lägg till användare i en roll

 1 Adding Users to a Role.png2 Adding Users to a Role.png

  1. Från menyn, tryck på Admin
  2. Navigera till Roller & Användare

 3 Adding Users to a Role.png4 Adding Users to a Role.png5 + 6 Adding Users to a Role.png

  1. Tryck på den roll du vill lägga till användare i
  2. Tryck på + tecknet uppe till höger
  3. Sök efter och välj de anställda som ska läggas till i rollen
  4. Tryck på Spara

Redigera behörigheter per roll

Edit Role Permissions 1.pngEdit Role Permissions 2.png

  1. Från menyn, tryck på Admin
  2. Tryck på Roller & Användare

Edit Role Permissions 3.pngEdit Role Permissions 4 5.png

  1. Tryck på den roll du vill redigera behörigheter för
  2. Tryck på Behörigheter
  3. Tryck på växeln för att lägga till eller ta bort en behörighet för denna roll

Redigera behörigheter per användare

How to Edit Users 1.pngHow to Edit Users 2.png  

  1. Från menyn, tryck på Admin
  2. Tryck på Roller & Användare

How to Edit Users 3 4.pngHow to Edit Users 5 6.png

  1. Tryck på fliken Användare högst upp på skärmen
  2. Sök efter och välj användaren
  3. Tryck för att redigera deras roll eller PIN-kod om det behövs
  4. Tryck på Behörigheter för att redigera
    • Tryck på växlarna för att slå på eller av en behörighet för användaren
    • Detta uppdaterar behörigheter för denna individuella användare, inte för rollen

Om du vill inaktivera en användare från din butik innan de avslutas i lönehanteringen, tryck på Inaktivera användare längst ner på skärmen

Uppdatera en användares område

Vid deras första inloggning till Ecolab KitchenIQ™ väljer användarna det restaurangområde de tillhör. Om det behövs kan detta val ändras under Områden

För att ändra befintliga områden, se Skapa, redigera & ta bort områden

Change a User's Area 1.png   Change a User's Area 2.png

  1. Från menyn, tryck på Admin
  2. Tryck på Områden

Change a User's Area 3.pngChange a User's Area 4 5.png

  1. Tryck på + tecknet på ett område för att lägga till anställda
  2. Välj de användare du vill lägga till i området
    • Du kan välja flera användare
  3. Tryck på Spara
    • Alla användare med en bock kommer att läggas till i det valda området

Schematypen som en användare är tilldelad i ditt schemaläggningssystem kommer att åsidosätta deras område i KitchenIQ när Setups skapas (t.ex. en användare som är tilldelad BOH-området i KitchenIQ men schemalagd på ett FOH-skift i ditt schemaläggningssystem kommer att visas i FOH-setup och inte BOH)

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.