As tarefas recorrentes permitem que líderes e membros da equipe automatizem tarefas operacionais repetidas. Depois de programado, o sistema gerará automaticamente uma nova tarefa com base na frequência definida.
Para editar o Planner, você deve ter a permissão "Gerenciar o Planner de tarefas". Para obter mais informações sobre as diferentes permissões de função, visite Editar permissões de função.
Programar uma tarefa recorrente
- Acesse o site do Ecolab KitchenIQ™
- Clique em Planner no menu do lado esquerdo
- Clique em Criar tarefa recorrente
- Selecione Tarefa como o tipo
- Dê um nome à tarefa
- Adicione uma descrição da tarefa (opcional)
- Escolha se deseja exigir uma imagem de conclusão ou adicionar um link ou imagens (opcional)
- Clique em Salvar tarefa
- Defina a frequência (diária, semanal ou mensal)
- Se você escolher semanalmente, selecione os dias em que deseja programar a tarefa
- Se você escolher mensalmente, selecione a data e o intervalo de repetição da tarefa
- Selecione quando a tarefa planejada deve estar ativa
- Sempre ativa: sem data de início ou término; a tarefa será programada indefinidamente até que alguém a edite ou exclua
- Período específico: a tarefa será programada entre uma data exata de início e uma data exata de término
- Sazonal: a tarefa será programada entre o mês/dia de início e o mês/dia de término todos os anos. A tarefa ficará automaticamente ativa e inativa nessas datas todos os anos daqui em diante (por exemplo, de 1º de novembro a 5 de janeiro para uma temporada de feriados)
- Selecione o horário de vencimento da tarefa programada
- OU defina o intervalo de tempo para conclusão da tarefa desmarcando Concluir a qualquer momento
- Selecione a área à qual a tarefa deve se aplicar
- Selecione a posição associada à tarefa (opcional)
- Como alternativa à posição, designe opcionalmente o líder responsável pela tarefa recorrente
- Clique em Salvar
- Somente organizações: Apenas para administradores da organização, escolha o(s) local(is) aos quais a programação da tarefa deve se aplicar
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