Hallo! Hoe kunnen we helpen?

Vragen bewerken, dupliceren, verwijderen of wissen (Portaal)

Asha Thomas
Asha Thomas
  • Bijgewerkt

Beheer en werk herbruikbare vragen in het portaal bij om checklists nauwkeurig en up-to-date te houden.

Om een vraag te bewerken, dupliceren, verwijderen of uit alle checklists te verwijderen, moet u de toestemming "Checklist-sjablonen beheren" hebben. Voor meer informatie over verschillende roltoestemmingen, bezoek Roltoestemmingen bewerken

Een vraag bewerken

Het bewerken van een vraag in het portaal stelt gebruikers in staat om de titel van de vraag , ondertitel, antwoordconfiguratie, nalevingsregels, vervolgacties en bijlagen bij te werken. Bewerken is beperkt op basis van vraag eigendom.

  1. Navigeer naar de Ecolab KitchenIQ™ website
  2. Klik op Checklists, daarna op Vragen in het menu aan de linkerkant
  3. Zoek en selecteer de vraag die u wilt bewerken
    • U kunt alleen vragen op locatie-niveau bewerken. Vragen op organisatieniveau kunnen niet worden bewerkt.
  4. Klik op Vraag bewerken in de rechterbovenhoek
  5. Breng de gewenste wijzigingen aan
    • Het antwoordtype kan niet worden gewijzigd zodra de vraag is beantwoord in een checklistinzending
  6. Klik op Vraag opslaan
  7. Bevestig dat u de vraag wilt opslaan en de wijzigingen wilt doorvoeren in toekomstige checklists waarin de vraag wordt gebruikt, of kies ervoor om een duplicaat van de vraag te maken met de aangebrachte wijzigingen
Wijzigingen zijn alleen van toepassing op toekomstig gebruik van checklists en hebben geen invloed op historische antwoorden. 


Een vraag dupliceren

Het dupliceren van een vraag maakt een nieuwe, bewerkbare kopie die aangepast kan worden zonder het origineel te beïnvloeden.

  1. Navigeer naar de Ecolab KitchenIQ™ website
  2. Klik op Checklists, daarna op Vragen in het menu aan de linkerkant
  3. Zoek en selecteer de vraag die u wilt dupliceren
    • Wanneer een locatie een organisatie-eigendom-vraag dupliceert, wordt er een nieuwe locatie-eigendom-versie van de vraag gemaakt.
  4. Klik op het Duplicaat-pictogram
  5. Typ een Titel voor uw nieuwe vraag
  6. Klik op Dupliceren
    • U wordt automatisch doorgestuurd naar de nieuwe vraag. Pas deze aan naar wens en klik vervolgens op Opslaan
    • De originele vraag blijft ongewijzigd

Na het opslaan is de vraag beschikbaar in de Vraagrepository voor gebruik in checklists.


Een vraag verwijderen uit een enkele checklist

  1. Navigeer naar de Ecolab KitchenIQ™ website
  2. Klik op Checklists in het menu aan de linkerkant om de lijst met checklists te bekijken
  3. Selecteer een checklist die de vraag bevat die u wilt verwijderen
  4. Klik op Checklist bewerken in de sectie Checklistvragen
    • U kunt alleen checklists op locatie-niveau bewerken. De knop Checklist bewerken is niet aanwezig bij checklists op organisatieniveau.
  5. Klik op het rode min-pictogram
    • De vraag wordt uit de checklist verwijderd

Een vraag verwijderen uit alle checklists

Het verwijderen van een vraag uit alle checklists verwijdert deze overal waar hij momenteel wordt gebruikt. Deze actie is beperkt op basis van vraag-eigendom.

  1. Navigeer naar de Ecolab KitchenIQ™ website
  2. Klik op Checklists, daarna op Vragen in het menu aan de linkerkant
  3. Zoek en selecteer de vraag die u uit alle checklists wilt verwijderen
  4. Klik op Verwijderen uit alle checklists
    • Als een locatie een vraag op organisatieniveau gebruikt in een lokale checklist, hebben zij niet de optie om deze uit alle checklists te verwijderen, omdat locaties geen checklists op organisatieniveau kunnen bewerken. Alle vragen die door de organisatie zijn gemaakt, moeten individueel uit locatiechecklists worden verwijderd. Zie Een vraag verwijderen uit een enkele checklist hierboven.
  5. Bevestig verwijdering
    • De vraag wordt verwijderd uit alle checklists waarin deze momenteel wordt gebruikt. 
    • De knop Verwijderen uit alle checklists wordt nu vervangen door een Verwijderen-knop.

Een vraag verwijderen

Het verwijderen van een vraag verwijdert deze permanent uit de Vraagrepository zonder invloed op historische checklistinzendingsgegevens.

  1. Navigeer naar de Ecolab KitchenIQ™ website
  2. Klik op Checklists, daarna op Vragen in het menu aan de linkerkant
  3. Zoek en selecteer de vraag die u wilt verwijderen
    • Een vraag kan alleen worden verwijderd als deze uit alle checklists is verwijderd of slechts in één checklist voorkomt. Als de vraag in meerdere checklists is opgenomen, moet u eerst op Verwijderen uit alle checklists klikken. Klik daarna opnieuw op de drie puntjes om de optie Verwijderen te zien.
  4. Klik op Verwijderen
  5. Bevestig verwijderen
    • Verwijderde vragen kunnen niet worden hersteld. 
    • Voltooide checklistinzendingen behouden hun antwoorden. 
    • Vragen die eigendom zijn van de organisatie kunnen niet verwijderd worden door locatiegebruikers. 

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.