Met terugkerende taken kunnen leiders en teamleden herhaalde operationele taken automatiseren. Zodra een taak is gepland, genereert het systeem automatisch een nieuwe taak op basis van de gedefinieerde frequentie.  

Om de Planner te bewerken, moet u beschikken over de machtiging "To-Do Planner beheren". Ga voor meer informatie over verschillende rolmachtigingen naar Rolmachtigingen bewerken.

Een terugkerende taak plannen

1. Ga naar de Ecolab KitchenIQ™-website
2. Klik op Planner in het menu aan de linkerkant
3. Klik op Terugkerende To-Do maken
4. Selecteer Taak als het type
5. Geef de taak een naam
6. Voeg een taakbeschrijving toe (optioneel)
7. Kies of u een voltooiingsafbeelding wilt vereisen of een link of afbeeldingen wilt toevoegen (optioneel)
8. Klik op Taak opslaan
9. Stel de frequentie in (dagelijks, wekelijks of maandelijks)
   • Als u wekelijks kiest, selecteert u de dagen waarop u de taak wilt plannen
   • Als u maandelijks kiest, selecteert u de datum en het herhalingsinterval voor de taak
10. Selecteer wanneer de geplande taak actief moet zijn
    • Altijd actief: geen begin- of einddatum; de taak wordt voor onbepaalde tijd gepland totdat iemand deze bewerkt of verwijdert
    • Specifiek datumbereik: de taak wordt gepland tussen een exacte begin- en einddatum
    • Seizoensgebonden: de taak wordt elk jaar gepland tussen de beginmaand/-dag en eindmaand/-dag. De taak wordt elk jaar vanaf dat moment automatisch actief en inactief op die datums (bijvoorbeeld van 1 november tot en met 5 januari voor een feestdagenseizoen)
11. Selecteer de vervaltijd voor de geplande taak
    • OF stel het tijdsbereik voor voltooiing van de taak in door Op elk moment voltooien uit te schakelen
12. Selecteer het gebied waarop de taak van toepassing moet zijn
13. Selecteer de functie die aan de taak is gekoppeld (optioneel)
    • Als alternatief voor een functie kunt u optioneel de leider aanwijzen die verantwoordelijk is voor de terugkerende taak
14. Klik op Opslaan
15. Alleen organisaties: Kies als organisatiebeheerder de locatie(s) waarop het taakschema van toepassing is