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Fragen bearbeiten, duplizieren, entfernen oder löschen (Portal)

Asha Thomas
Asha Thomas
  • Aktualisiert

Um eine Frage zu bearbeiten, duplizieren, löschen oder aus allen Checklisten zu entfernen, benötigen Sie die Berechtigung „Checklisten-Vorlagen verwalten“. Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollenberechtigungen finden Sie unter Rollenberechtigungen bearbeitenEine Frage bearbeiten Das Bearbeiten einer Frage im Portal ermöglicht es Benutzern, den Fragetitel, Untertitel , die Antwortkonfiguration, Compliance-Regeln, Folgefragen und Anhänge zu aktualisieren. Die Bearbeitung ist basierend auf dem Eigentum der Frage eingeschränkt. Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™ Webseite Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Checklisten und dann auf Fragen Suchen Sie die Frage, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie sie ausSie können nur Fragen auf Standortebene bearbeiten. Fragen auf Organisationsebene können nicht bearbeitet werden. Klicken Sie oben rechts auf Frage bearbeiten Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vorDer Antworttyp kann nicht geändert werden, sobald die Frage in einer Checkliste beantwortet wurde. Klicken Sie auf Frage speichern Bestätigen Sie, dass Sie die Frage speichern und die Änderungen auf zukünftige Checklisten, in denen die Frage verwendet wird, anwenden möchten, oder wählen Sie, eine Duplikat der Frage mit den vorgenommenen Änderungen zu erstellen Die Änderungen gelten nur für die zukünftige Verwendung in Checklisten und wirken sich nicht auf historische Antworten aus.  Eine Frage duplizieren Durch das Duplizieren einer Frage wird eine neue, bearbeitbare Kopie erstellt, die angepasst werden kann, ohne die Originalfrage zu beeinflussen. Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™ Webseite Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Checklisten und dann auf Fragen Suchen Sie die Frage, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie sie aus Wenn ein Standort eine Organisationseigene Frage dupliziert, wird eine neue standortbezogene Version der Frage erstellt. Klicken Sie auf das Duplizieren-Symbol Geben Sie einen Titel für Ihre neue Frage ein Klicken Sie auf Duplizieren Sie werden automatisch zur neuen Frage weitergeleitet. Passen Sie sie nach Wunsch an und klicken Sie dann auf Speichern Die Originalfrage bleibt unverändert Nach dem Speichern steht die Frage im Fragen-Repository für die Verwendung in Checklisten zur Verfügung. Eine Frage aus einer einzelnen Checkliste entfernen Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™ Webseite Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Checklisten, um die Liste der Checklisten anzuzeigen Wählen Sie eine Checkliste aus, die die Frage enthält, die Sie entfernen möchten Klicken Sie im Abschnitt Checklisten-Fragen auf Checkliste bearbeitenSie können nur Checklisten auf Standortebene bearbeiten. Die Schaltfläche Checkliste bearbeiten ist bei Checklisten auf Organisationsebene nicht vorhanden. Klicken Sie auf das rote Minus-SymbolDie Frage wird aus der Checkliste entfernt Eine Frage aus allen Checklisten entfernen Das Entfernen einer Frage aus allen Checklisten entfernt sie überall dort, wo sie derzeit verwendet wird. Diese Aktion ist basierend auf dem Eigentum der Frage eingeschränkt. Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™ Webseite Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Checklisten und dann auf Fragen Suchen Sie die Frage, die Sie aus allen Checklisten entfernen möchten, und wählen Sie sie aus Klicken Sie auf Aus allen Checklisten entfernenWenn ein Standort eine organisationseigene Frage in einer lokalen Checkliste verwendet, wird die Option „Aus allen Checklisten entfernen“ nicht angezeigt, da Standorte organisationseigene Checklisten nicht bearbeiten können. Alle von der Organisation erstellten Fragen müssen einzeln aus den Checklisten auf Standortebene entfernt werden. Siehe Eine Frage aus einer einzelnen Checkliste entfernen oben. Bestätigen Sie die Entfernung Die Frage wird aus allen Checklisten entfernt, in denen sie derzeit verwendet wird. Die Schaltfläche Aus allen Checklisten entfernen wird nun durch eine Löschen-Schaltfläche ersetzt. Eine Frage löschen Das Löschen einer Frage entfernt sie dauerhaft aus dem Fragen-Repository, ohne die historischen Daten der Checklisten-Einreichungen zu beeinflussen. Navigieren Sie zur Ecolab KitchenIQ™ Webseite Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Checklisten und dann auf Fragen Suchen Sie die Frage, die Sie löschen möchten, und wählen Sie sie ausEine Frage kann nur gelöscht werden, wenn sie aus allen Checklisten entfernt wurde oder nur in einer Checkliste vorhanden ist. Wenn die Frage in mehreren Checklisten enthalten ist, müssen Sie zuerst auf Aus allen Checklisten entfernen tippen. Anschließend tippen Sie erneut auf die 3 Punkte, um die Option Löschen zu sehen. Klicken Sie auf Löschen Bestätigen Sie das Löschen Gelöschte Fragen können nicht wiederhergestellt werden.  Abgeschlossene Checklisten-Einreichungen behalten ihre Antworten.  Organisationseigene Fragen können von Standortbenutzern nicht gelöscht werden. 

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